Kompetenzmatrix ISO 50001 – Rollenprofile, EnM-Team und SEU-Verantwortliche (Excel)

Wer im Unternehmen braucht welches Wissen, damit Energie effizient eingesetzt wird? Kapitel 7.2 der ISO 50001:2018 verlangt, die erforderliche Kompetenz aller Personen zu bestimmen, deren Tätigkeiten die energiebezogene Leistung und das EnMS beeinflussen, und Lücken mit Maßnahmen zu schließen. Nach 5.3 weist die oberste Leitung dem Energiemanagement-Team die Verantwortlichkeiten a) bis e) zu, nach 6.3 c) 3) und 8.1 b) sind die Personen mit Einfluss auf jede SEU zu ermitteln und mit den Betriebskriterien vertraut zu machen. Die Kompetenzmatrix ISO 50001 verbindet diese Anforderungen in einer Mappe. Im Blatt Rollen legen Sie je Rolle Aufgaben, Einfluss und die Soll-Stufe 0 bis 3 in zehn Fachgebieten fest, von Normkenntnis über energetische Bewertung, EnPI und Messtechnik bis zu Beschaffung und interner Auditierung. Im Blatt EnM-Team tragen Sie je Mitglied Funktion, Zuweisung 5.3 a) bis e) und Ist-Stufen ein, die Mappe zählt die Lücken gegenüber dem Rollenprofil. Je SEU halten Sie verantwortliche Rolle, Personen mit Einfluss, Vermittlung der Betriebskriterien und die nächste fällige Unterweisung fest.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Rollen mit Profil, Team-Mitgliedern, zugewiesenen Verantwortlichkeiten 5.3 a) bis e), Mitgliedern mit Lücke, SEU mit Verantwortung und fälligen Unterweisungen
• Rangliste der Team-Mitglieder mit Kompetenzlücken, Maßnahme und Termin
• Zwei Diagramme: Abdeckung je Fachgebiet im Team und Unterweisungsstatus der Personen mit Einfluss auf SEU
• Blatt Rollen für bis zu 30 Rollen mit zwölf Mustern, z. B. oberste Leitung, EnMB, Instandhaltung, Produktion, Haustechnik, Einkauf, Fuhrpark, interne Auditoren
• Zehn Fachgebiete von Normkenntnis über EnPI und EnB, Mess- und Zählertechnik bis zu rechtlichen Anforderungen und Auditierung
• Blatt EnM-Team für bis zu 20 Mitglieder mit Funktion, Benennungsdatum, Zuweisung 5.3 a) bis e) und Ist-Stufen
• Automatische Lückenzählung gegen das Rollenprofil mit Status, Maßnahme nach 7.2 c), Termin und Nachweis
• Blatt SEU-Verantwortliche für bis zu 25 SEU mit Personen mit Einfluss, Anzahl, Vermittlung der Betriebskriterien und Unterweisungsintervall
• Anpassbare Vorwarnzeit, Standardintervall, Auswahllisten und Begriffe zu den Kompetenzstufen
• Prüfspalten, Überprüfungsprotokoll, Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung, Änderungshistorie und Anleitung

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Geschäftsführung, Personalentwicklung, Bereichsleitungen und Berater, die

• den Kompetenzbedarf aller Rollen mit Einfluss auf die energiebezogene Leistung festlegen wollen,
• Lücken im Energiemanagement-Team gezielt schließen möchten,
• die Unterweisung der Personen mit Einfluss auf SEU termingerecht steuern wollen.

Zu Kompetenz, Unterweisung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Für wen muss die Kompetenz bestimmt werden?

Für alle Personen, deren Tätigkeiten die energiebezogene Leistung und das EnMS beeinflussen, nicht nur für das Energiemanagement-Team. Dazu gehören etwa Bedienpersonal, Instandhaltung und Einkauf.

Was bedeuten die Kompetenzstufen 0 bis 3?

Stufe 0 heißt nicht erforderlich oder nicht vorhanden, Stufe 1 Grundkenntnisse, Stufe 2 selbstständiges Anwenden und Stufe 3 Experte, der beurteilt, entscheidet und andere anleitet.

Worin unterscheidet sich die Kompetenzmatrix von der Qualifikationsmatrix?

Die Kompetenzmatrix legt die Anforderungen je Rolle fest und bewertet das Energiemanagement-Team. Die Qualifikationen aller Mitarbeitenden je Person werden in der Qualifikationsmatrix geführt, Schulungen in der Schulungsmatrix.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Qualifikationsmatrix, Schulungsmatrix, RACI-Matrix, SEU-Matrix, Betriebskriterien SEU, die Verfahrensanweisungen zu Verantwortlichkeiten und zu Kompetenz und Bewusstsein, die Formulare zur Aufgabenstellung des Energieteams, Bestellurkunde und Unterweisungsnachweis gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.