Richtlinie Hygieneregeln für Besucher IFS Logistics V3 – Fremdfirmen, Fremdfahrer und Gesundheitsabfrage

Der Auditor wird an der Pforte selbst zum Prüffall: Wird er registriert, nach Symptomen gefragt, auf Schmuck und Uhr angesprochen und mit Schutzkleidung ausgestattet? Danach fragt er Fremdfahrer an der Rampe, wo sie rauchen dürfen. Diese Richtlinie bündelt die Hygieneregeln für Besucher und alle weiteren betriebsfremden Personen in 44 nummerierten Regeln: Zutritt je Hygiene- und Sicherheitszone, Anmeldung mit Gesundheitsabfrage und Zutrittsentscheidung, Schutzkleidung je Zone, Einsatzauftrag, Werkzeugkontrolle und Hygienefreigabe für Fremdfirmen, Aufenthaltsbereiche und Laderaumregeln für Fremdfahrer, Vertrag, Unterweisung und Überprüfung von Dienstleisterpersonal, Verhalten bei Krankheit und Vorfällen, Sondersituationen sowie Kontrollhäufigkeiten und Konsequenzen.

Inhalte der Richtlinie

• Zielsetzung, Anwendungsbereich nach Personengruppen, Verantwortlichkeiten von Empfang bis Gastgeber
• Begriffe: betriebsfremde Person, Fremdfirma, Fremdfahrer, Dienstleister, Fahrerzone, Jahresunterweisung, Hygienefreigabe
• Grundsätze, Zonen und Zutritt je Personengruppe
• Anmeldung, Gesundheitsabfrage, Kurzunterweisung und Jahresunterweisung
• Regeln für Besucher in Lager- und Produktbereichen mit Schutzkleidung je Zone
• Fremdfirmen, Handwerker und Dienstleister vor Ort
• Fremdfahrer an Pforte, Hof und Rampe
• Personal beauftragter Lager- und Transportdienstleister
• Krankheit, Verletzung und Vorfälle während des Aufenthalts, Sondersituationen
• Kontrolle, Konsequenzen, Ausnahmen, Kennzahlen und drei Anhänge

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Qualitätsmanagement, Empfang, Lager- und Transportleitung in Logistikunternehmen, die

• täglich viele Fremdfahrer unterschiedlicher Nationalität an der Rampe abfertigen,
• Handwerker, Techniker, Reinigungs- und Schädlingsbekämpfungsdienstleister im Lager einsetzen,
• externe Lager- oder Transportdienstleister beauftragen und deren Personal einbinden müssen.

Weitere Richtlinien zu IFS Logistics finden Sie in unseren Richtlinien.

Häufige Fragen

Müssen auch Stammfahrer und Wartungstechniker jedes Mal unterschreiben?

Nein. Für wiederkehrende Personen ist eine Jahresunterweisung vorgesehen. Registrierung, Gesundheitsabfrage für Lager- und Produktbereiche und Ausweisausgabe erfolgen dennoch bei jedem Besuch.

Wie wird bei Fahrern belegt, dass sie die Regeln verstanden haben?

Durch die mehrsprachige Fahrerinformation mit Bestätigung und durch kurze Fragen bei den Kontrollen an der Rampe, deren Antworten im Kontrollprotokoll vermerkt werden. Eine Unterschrift allein reicht nicht.

Was gilt bei Notfalleinsätzen und Behördenkontrollen?

Feuerwehr, Rettungsdienst und Polizei erhalten sofort Zutritt; betroffene Bereiche und Ware werden danach bewertet. Behördenvertreter werden registriert, ausgestattet und auf die Regeln hingewiesen, ohne die Kontrolle zu behindern.

Kann ich die Richtlinie an meinen Standort anpassen?

Ja. Gruppengröße, Anmeldefrist, Bartlänge, Kontrollhäufigkeiten, Nachreichfrist und Aufbewahrung sind als Platzhalter in eckigen Klammern hinterlegt; Regeln für offene Ware, Kühlbereiche und Bulk entfallen, wenn sie am Standort nicht vorkommen.