Führungskräfteschulung IFS – Verantwortung der Leitung nach IFS Logistics Version 3 (PowerPoint)

Kapitel 1 von IFS Logistics ist kein Thema der IFS-Beauftragten, sondern der Geschäftsführung und jeder Führungskraft. Der Auditor fragt die Schichtleitung im Wareneingang, wer nachts Ware sperren darf, und die Geschäftsführung nach aktuellen Einflussfaktoren für Produktbetrug. Kann sie es nicht beantworten, ist schnell die KO-Anforderung Nr. 1 betroffen. Diese Führungskräfteschulung IFS vermittelt, was die Leitung konkret tun muss: die Politik mit ihren fünf Elementen in messbare Abteilungs- und Kulturziele übersetzen, als Vorbild Produktsicherheitskultur vorleben, Verantwortlichkeiten zuweisen und ihre Wirksamkeit mit festen Mechanismen überwachen, Gegenzeichnungen richtig durchführen, Meldepflichten an die Zertifizierungsstelle fristgerecht erfüllen, Infrastruktur bewerten und Ressourcen bereitstellen sowie die Managementbewertung mit neun Pflichteingaben planen und mit Entscheidungen abschließen.

Inhalte der Schulung

• IFS Kapitel 1 im Überblick, KO-Anforderung Nr. 1 und rechtliche Verantwortung der Leitung
• Fünf Elemente der Politik, Kommunikation an alle Mitarbeitenden und Prüfung des Kenntnisgrads
• Zielkaskade von der Politik zum Abteilungsziel, vier Pflichtelemente der Kulturziele, Ampelsteuerung
• Grundsätze der Kultur, Führungsstandards und sichtbare Präsenz der Geschäftsführung
• Meldungen ernst nehmen, fairer Umgang mit Fehlern und Kultur messen mit Reifegradmodell
• Organigramm, Berichtslinie der IFS-Beauftragten und Zuweisung von Verantwortung auf drei Ebenen
• Kenntnis sicherstellen, Überwachungsmechanismen, Gegenzeichnung und Reaktion bei Unwirksamkeit
• Informiert bleiben, Einflussfaktoren für Produktbetrug und Produktschutz, Meldepflichten an die Zertifizierungsstelle
• Bewertung von Infrastruktur und Arbeitsumfeld, Ressourcen für sicheres Arbeiten
• Managementbewertung: Fristen, neun Pflichteingaben, Eingaben der Führungskräfte, Entscheidungen und Nachverfolgung

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Schulung geeignet?

Für Geschäftsführungen, IFS-Beauftragte, Lager-, Transport- und Technikleitungen, Einkauf, Vertrieb, Personal, IT und Schichtleitungen in Logistikunternehmen, die

• die jährliche Führungskräfteschulung zu IFS Kapitel 1 durchführen oder neue Führungskräfte einweisen,
• sich auf Interviews des Auditors zur KO-Anforderung Nr. 1 und zur Managementbewertung vorbereiten,
• Zielsystem, Überwachungsmechanismen und Meldepflichten im Führungskreis verbindlich verankern wollen.

Weitere Schulungen zu IFS Logistics finden Sie in unseren Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Führungskräfteschulung?

Etwa 120 bis 150 Minuten einschließlich Diskussion, Übungen und Kurztest. Sie wird jährlich und bei Neubesetzung einer Führungsfunktion wiederholt.

Was ist der Unterschied zur Schulung Produktsicherheitskultur?

Die Kulturschulung richtet sich an alle Mitarbeitenden. Diese Präsentation behandelt das gesamte Kapitel 1 aus Sicht der Leitung: neben der Kultur auch KO-Anforderung Nr. 1, Organigramm, Informationssystem, Meldepflichten, Infrastruktur und Managementbewertung.

Kann ich die Folien an unsere Organisation anpassen?

Ja. Fristen, Kennzahlen, Rollenbezeichnungen und Prioritätsklassen sind Beispiele aus einem durchgängigen Musterverfahren. Ersetzen Sie sie durch Ihre Festlegungen und bringen Sie Organigramm, RACI-Matrix und Ihr letztes Protokoll der Managementbewertung als Arbeitsmaterial mit.

Ersetzt die Schulung eine Rechtsberatung zur Verantwortung der Geschäftsführung?

Nein. Die Folien zeigen die lebensmittelrechtlichen Grundlagen und den Grundsatz, dass Aufgaben delegiert werden können, die Gesamtverantwortung aber nicht. Für Haftungsfragen im Einzelfall ziehen Sie rechtliche Beratung hinzu.