EnPI Dokumentation ISO 50001 – Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Pflege der Energieleistungskennzahlen (Word)

Eine Energieleistungskennzahl ist nur dann ein belastbarer Nachweis, wenn jeder nachvollziehen kann, wie sie berechnet wird, woher die Daten stammen und was sich seit der energetischen Ausgangsbasis geändert hat. Kapitel 6.4 der ISO 50001:2018 verlangt, die Methode zur Bestimmung und Aktualisierung der EnPI als dokumentierte Information aufrechtzuerhalten und die EnPI-Werte aufzubewahren, Kapitel 6.5 fordert Nachweise zu EnB, relevanten Variablen und Modifikationen, Kapitel 7.5 regelt Kennzeichnung, Freigabe und Lenkung. Diese Arbeitsanweisung zur EnPI Dokumentation ISO 50001 legt einheitliche Anforderungen fest. Für jeden EnPI werden Bezeichnung und Ziel, Einheit, Berechnungsformel, Datenquelle, Erfassungsintervall, Bezugsgröße, Verantwortliche, Wertehistorie seit der EnB sowie Grenz- und Zielwerte dokumentiert. Dazu kommen die Beschreibung der Mess- und Berechnungsmethodik mit versionierten Änderungen, die rückverfolgbare Aufzeichnung von Rohdaten und Kennzahlen, ein Regelberichtswesen mit einheitlichem Berichtsaufbau, die Dokumentation von Abweichungen sowie Audit- und Bewertungsunterlagen. Eine Übersicht zeigt, welche dokumentierte Information die Norm zu EnPI und EnB ausdrücklich fordert und wo sie abgelegt wird. Kennzahlen und Prozessnachweise ergänzen die Arbeitsanweisung. Im Anhang finden Sie ein EnPI-Dokumentationsblatt und eine Übersicht der Berichtszyklen mit Verteiler.

Inhalte der Arbeitsanweisung

• Zielsetzung und Anwendungsbereich für alle Bereiche mit EnPI-Erhebung
• Verantwortlichkeiten von Energieteam, Fachbereichen und Dokumentenlenkung
• Begriffe dokumentierte Information, Versionierung, Freigabe und Energieleistungskennzahl
• Pflichtinhalte je EnPI und Dokumentation der EnPI-Definitionen
• Mess- und Methodenbeschreibung mit versionierten Änderungen
• Aufzeichnung der Monitoring-Daten mit Rückverfolgbarkeit und Aufbewahrung
• Interne Berichterstattung, Kommunikation der Ergebnisse und Dokumentation von Abweichungen
• Audit- und Bewertungsunterlagen sowie Kennzeichnung, Format und Freigabe
• Übersicht der von der Norm geforderten dokumentierten Information, Kennzahlen und Prozessnachweise
• Anhänge: EnPI-Dokumentationsblatt und Berichtszyklen mit Verteiler

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Arbeitsanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energiecontrolling, Energieteams und Fachbereiche, die

• jede Energieleistungskennzahl einheitlich und prüfbar dokumentieren wollen,
• Änderungen an Formeln, Bezugsgrößen und Messpunkten nachvollziehbar halten möchten,
• die von der Norm geforderte Dokumentation zu EnPI und EnB vollständig abdecken wollen.

Zu Kennzahlen, Messung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Was muss für jeden EnPI dokumentiert werden?

Bezeichnung und Ziel, Einheit, Berechnungsformel, Datenquelle, Erfassungsintervall, Bezugsgröße, verantwortliche Person, die Wertehistorie mindestens seit dem EnB-Zeitraum sowie gegebenenfalls Grenz- und Zielwerte. Das Formblatt in Anhang A fasst alles zusammen.

Welche Dokumente fordert die Norm zu EnPI und EnB?

Das Verfahren zur Bestimmung und Aktualisierung der EnPI, die EnPI-Werte, Informationen zur EnB, Daten relevanter Variablen, Modifikationen der EnB sowie Ergebnisse von Überwachung und Messung und von Untersuchungen signifikanter Abweichungen.

Wie unterscheidet sich die Arbeitsanweisung von der Messung von EnPIs?

Die Arbeitsanweisung zur Messung von EnPIs regelt Datenerfassung, Intervalle und Auswertung. Diese Arbeitsanweisung regelt, wie Definitionen, Methoden, Daten und Berichte dazu dokumentiert und gelenkt werden.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, die Archivierungsrichtlinie, Excel-Tools wie EnPI-Tableau, EnB-Datenblatt und Energiebericht sowie Formulare gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.