Checkliste Lieferantenaudit ISO 50001 – Lieferanten und Dienstleister energiebezogen auditieren (Word)

Lieferanten energierelevanter Produkte und Ausrüstungen, Dienstleister an wesentlichen Energieeinsätzen und Energielieferanten beeinflussen die energiebezogene Leistung einer Organisation unmittelbar. Kapitel 8.3 der ISO 50001:2018 verlangt Kriterien für die Bewertung der energiebezogenen Leistung bei der Beschaffung, Kapitel 8.1 die Steuerung ausgegliederter SEU, und die Kapitel 7.2 und 7.3 betreffen auch Personen, die unter Aufsicht der Organisation tätig sind. Diese Checkliste Lieferantenaudit ISO 50001 dient der Durchführung eines Lieferantenaudits vor Ort, als Remote-Audit oder auf Basis einer Selbstauskunft mit Nachweisprüfung. Mit 32 Prüfpunkten in fünf Prüfbereichen werden Managementsystem und Grundlagen des Lieferanten, die Energieeffizienz von Produkten und Ausrüstungen, Dienstleistungen mit Einfluss auf SEU, Energielieferung und Messstellenbetrieb sowie Qualität, Kommunikation und Verbesserung bewertet. Nicht zutreffende Prüfbereiche werden mit „n.a.“ bewertet. Ein Auditplan, eine Liste eingesehener Nachweise, Auditfeststellungen nach Abweichung, Hinweis und Empfehlung, eine Auswertung mit Erfüllungsgrad und Klassifizierung A bis C sowie vereinbarte Maßnahmen ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Checkliste

• Zweck und Anwendungsbereich, Stammdaten zu Lieferant, Lieferumfang, Zertifikaten, Auditart und Auditform
• Anwendungshinweise, Bewertungsschlüssel E, T, N, n.a. und Kennzeichnung dokumentierter Information
• Auditteilnehmer und Auditplan
• Managementsystem und Grundlagen des Lieferanten mit 6 Prüfpunkten
• Energieeffizienz von Produkten und Ausrüstungen mit 8 Prüfpunkten
• Dienstleistungen mit Einfluss auf SEU mit 8 Prüfpunkten
• Energielieferung und Messstellenbetrieb mit 5 Prüfpunkten sowie Qualität, Kommunikation und Verbesserung mit 5 Prüfpunkten
• Eingesehene Nachweise mit Stand und Datum
• Auditfeststellungen als Abweichung, Hinweis oder Empfehlung mit Frist
• Auswertung mit Erfüllungsgrad und Klassifizierung, offene Punkte und Maßnahmen, Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Einkauf, Energiemanagementbeauftragte und Auditoren, die

• strategisch wichtige Lieferanten und Dienstleister an SEU energiebezogen auditieren wollen,
• Feststellungen einheitlich einstufen und Maßnahmen mit dem Lieferanten vereinbaren möchten,
• Lieferanten nachvollziehbar freigeben, unter Auflagen freigeben oder sperren wollen.

Zu Beschaffung, Lieferanten und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Für welche Lieferanten eignet sich die Checkliste?

Für Lieferanten energierelevanter Produkte und Ausrüstungen, Dienstleister an SEU wie Wartung oder Contracting, Energielieferanten und Messstellenbetreiber sowie Planungs- und Ingenieurbüros. Nicht zutreffende Prüfbereiche werden vollständig mit „n.a.“ bewertet.

Muss das Audit vor Ort stattfinden?

Nein. Die Checkliste unterstützt Audits vor Ort, Remote-Audits und Selbstauskünfte mit Nachweisprüfung. In jedem Fall wird anhand objektiver Nachweise bewertet; ohne Nachweis ist mit „N“ zu bewerten.

Wie wird der Lieferant klassifiziert?

Aus den Bewertungen ergibt sich ein Erfüllungsgrad. Ab 85 Prozent ohne offene Abweichung bleibt der Lieferant uneingeschränkt freigegeben, zwischen 65 und 84 Prozent bedingt freigegeben mit Maßnahmenplan, darunter erhält er keine neuen Aufträge bis zur Behebung.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, Richtlinien wie Einkaufsrichtlinie und Energieeinkauf, das Excel-Tool zur Lebenszykluskostenanalyse und die Checkliste Lieferantenauswahl gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.