Prüferqualifikation Excel – Kompetenzverzeichnis und Befähigungsmatrix

Prüferqualifikation Excel – Befähigungen und Prüfkompetenzen überwachen

Mit der Prüferqualifikation Excel dokumentieren Sie, welche Mitarbeiter für welche Prüfaufgaben befähigt sind und ob ihre Qualifikationsnachweise noch gültig sind. Das bearbeitbare Kompetenzverzeichnis unterstützt die Kompetenzsteuerung nach ISO 9001, insbesondere Abschnitt 7.2, und die Planung geeigneter Prüfressourcen.

Die integrierte Befähigungsmatrix zeigt Kompetenzstufen, Gültigkeiten und die Abdeckung der Prüfgebiete. Das Dashboard macht ablaufende Nachweise, Qualifikationslücken und personelle Engpässe sichtbar.

Inhalte der Prüferqualifikation Excel

Das Excel-Tool XL-Q8-14 umfasst neun Tabellenblätter für die Verwaltung von Prüfpersonal, Befähigungsnachweisen und Prüfgebieten einschließlich einer übersichtlichen Kompetenzmatrix.

Excel-Funktionen und Auswertungen

• Prüferverzeichnis mit Personalnummer, Bereich, Funktion und Status
• Befähigungsregister mit Kompetenzstufe, Nachweisart und Gültigkeit
• Automatische Überwachung ablaufender und abgelaufener Befähigungen
• Kompetenzmatrix zur Zuordnung von Prüfern und Prüfgebieten
• Abgleich der befähigten Prüfer mit der Mindestbesetzung je Prüfgebiet
• Überprüfungsprotokoll für Änderungen und abgeleitete Maßnahmen
• Dashboard mit Qualifikationsquote, Warnhinweisen und Prüfgebietsabdeckung

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Prüferqualifikation Excel eignet sich für produzierende Unternehmen mit Wareneingangs-, Fertigungs- und Endprüfungen. Sie unterstützt Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung und Prüfverantwortliche bei der nachvollziehbaren Steuerung des Prüfpersonals.