Mit dem Prüfbericht Wareneingang AQL dokumentieren Sie statistische Stichprobenprüfungen angelieferter Waren strukturiert und nachvollziehbar. Losgröße, Stichprobenumfang, festgestellte Mängel sowie Annahme- und Ablehnungsentscheidung werden in einer zentralen Prüfdokumentation zusammengeführt.
Die vollständig bearbeitbare Word-Vorlage ist auf AQL-Stichprobenprüfungen nach ISO 2859-1 ausgerichtet und kann die reguläre Wareneingangskontrolle beispielsweise bei ausgewählten Rohstoffen, Verpackungsmaterialien, neuen Lieferanten oder vertraglich vereinbarten Stichprobenprüfungen ergänzen. Sie lässt sich in Wareneingangs- und Lieferantenmanagementprozesse nach IFS Food Version 8 integrieren.
Bei einer AQL-Stichprobenprüfung wird nicht jede Einheit eines Loses geprüft. Stattdessen wird anhand eines festgelegten Stichprobenplans eine bestimmte Anzahl von Einheiten untersucht und das Ergebnis mit den vorgesehenen Annahme- und Ablehnungskriterien verglichen.
Der Prüfbericht Wareneingang AQL dokumentiert die dafür relevanten Prüfparameter und führt die festgestellten Mängel mit der abschließenden Entscheidung über das geprüfte Los zusammen.
Die Vorlage enthält eine Referenztabelle zur Ermittlung bzw. Dokumentation des vorgesehenen Stichprobenumfangs sowie der zugehörigen Annahme- und Ablehnungszahlen.
Die für die jeweilige Prüfung festgelegten Parameter können unmittelbar mit dem Prüfergebnis verknüpft werden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, auf welcher Grundlage die Stichprobe und die anschließende Annahme- oder Ablehnungsentscheidung festgelegt wurden.
Während der Stichprobenprüfung festgestellte Abweichungen können einzeln dokumentiert und unterschiedlichen Mangelklassen zugeordnet werden.
Die Bewertung kann entsprechend den betrieblich bzw. vertraglich festgelegten Kriterien für die jeweilige Mangelklasse vorgenommen werden.
Die ermittelten Prüfergebnisse können mit den vorgesehenen Annahme- und Ablehnungskriterien verglichen und die daraus resultierende Entscheidung dokumentiert werden.
Werden relevante Abweichungen festgestellt, können erforderliche Maßnahmen einschließlich Verantwortlichkeiten und weiterer Bearbeitung dokumentiert werden. Die Ergebnisse lassen sich zusätzlich mit der Lieferantenbewertung bzw. Lieferantenqualifizierung verknüpfen.
Der AQL-Prüfbericht kann ergänzend zur regulären Wareneingangskontrolle eingesetzt und mit weiteren Nachweisen wie Wareneingangs-Checkliste, Lieferantenbewertung und Rückverfolgbarkeitsinformationen verbunden werden.
Der Prüfbericht Wareneingang AQL eignet sich insbesondere für Lebensmittel- und Getränkehersteller sowie andere Unternehmen, die ausgewählte Lieferungen anhand statistischer Stichproben prüfen möchten. Die Vorlage kann beispielsweise für Rohstoffe, Verpackungsmaterialien oder andere definierte Warengruppen sowie im Rahmen der Lieferantenqualifizierung eingesetzt werden.
Eine reguläre Wareneingangskontrolle und eine statistische AQL-Stichprobenprüfung verfolgen nicht zwingend denselben Prüfzweck. Während im Wareneingang beispielsweise Identität, Menge, Temperatur, Kennzeichnung oder Transportzustand kontrolliert werden können, ermöglicht ein festgelegter AQL-Stichprobenplan die Bewertung definierter Qualitätsmerkmale anhand einer Stichprobe.
Der Prüfbericht unterstützt dabei, die verwendeten Prüfparameter, festgestellten Mängel und die daraus abgeleitete Entscheidung über das geprüfte Los nachvollziehbar zusammenzuführen.
Mit dem Prüfbericht Wareneingang AQL dokumentieren Sie Losgröße, Stichprobenumfang, Mangelklassen, Prüfergebnisse sowie Annahme- oder Ablehnungsentscheidungen in einer zentralen Vorlage. Das bearbeitbare Word-Formular unterstützt statistische Wareneingangsprüfungen nach festgelegten AQL-Kriterien und lässt sich in bestehende Wareneingangs- und Lieferantenprozesse integrieren.
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