Ressourcen ISO 50001 – Verfahrensanweisung Nutzung von Ressourcen im Energiemanagement (Word)

Kapitel 7.1 der ISO 50001:2018 verlangt, dass die Ressourcen für das EnMS und die fortlaufende Verbesserung der energiebezogenen Leistung nicht nur bestimmt und bereitgestellt werden, sondern tatsächlich zum Ziel beitragen. In der Managementbewertung entscheidet die oberste Leitung nach 9.3.4 f) über die Ressourcenbereitstellung. Diese Verfahrensanweisung zur Nutzung der Ressourcen ISO 50001 regelt den Einsatz in fünf Schritten: jede Ressource einer Aufgabe und einem Verantwortlichen zuordnen, Personal, Zeit, Mess- und IT-Systeme, Finanzmittel und externe Dienstleister einsetzen, Budget, Verfügbarkeit und Fortschritt überwachen, Wirksamkeit und Effizienz bewerten sowie über Integration und Managementbewertung verbessern. Beispiele zur Zuordnung, fünf Kennzahlen mit Turnus und Signalwerten und Regeln zur Steuerung der Auslastung des Energieteams machen den Ressourceneinsatz messbar. Bewertungsfragen je Ressource, die Integration in Geschäftsprozesse, ein Auditfokus und ein Ressourcenbericht als Muster für die Managementbewertung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 7.1, 5.1 c), 9.1, 9.3.4 f) und 10.2
• Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten als Matrix für Geschäftsführung, EnMB, Energieteam, Fachbereiche, Controlling und IT
• Begriffe zu Ressourcen, Wirksamkeit, Effizienz des Ressourceneinsatzes, Ressourcenverantwortlichen und fortlaufender Verbesserung
• Zuordnung der Ressourcen zu Aufgaben und Verantwortlichen mit Beispielen
• Einsatz von Personal und Zeit, technischen Ressourcen, Finanzmitteln und externen Dienstleistern
• Überwachung von Budget, Verfügbarkeit und Fortschritt sowie Steuerung der Auslastung des Energieteams
• Bewertung von Wirksamkeit und Effizienz, Integration in Geschäftsprozesse, Ressourcenbericht und Auditfokus
• Dokumentierte Information, Anhang A Ressourcenbericht, Anhang B Abgrenzung der Ressourcen-VAs und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Controlling und Geschäftsführung, die

• den Einsatz von Zeit, Budget und Messtechnik im EnMS messbar steuern wollen,
• Überlastung oder ungenutzte Kapazitäten im Energieteam früh erkennen möchten,
• der Managementbewertung einen belastbaren Ressourcenbericht vorlegen wollen.

Zu Führung, Aktionsplänen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Warum reicht es nicht, Ressourcen bereitzustellen?

Bereitgestellte Ressourcen sollen nachweislich zur Verbesserung der energiebezogenen Leistung beitragen. Auditoren prüfen etwa, ob installierte Zähler ausgewertet werden, ob der Zeitanteil des EnMB real ist und ob genehmigte Budgets abgerufen wurden. Ungenutzte Ressourcen sind ebenso ein Hinweis auf Schwächen wie fehlende.

Woran erkennt man eine Überlastung des Energieteams?

Zum Beispiel an regelmäßig ausfallenden Sitzungen, verschobenen Maßnahmen oder unbearbeiteten Datenauswertungen. Dann werden Aufgaben umverteilt, Prioritäten angepasst oder zusätzliche Ressourcen beantragt.

Wie grenzt sich die Vorlage von den anderen Ressourcen-VAs ab?

Diese Verfahrensanweisung regelt Zuordnung, Einsatz, Überwachung und Wirksamkeit der Ressourcen. Grundsätze und Kategorien sowie Bedarfsermittlung, Budgetierung und Freigabe sind in zwei eigenen Verfahrensanweisungen geregelt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen und Excel-Tools wie Aktionsplan-Tool, RACI-Matrix und Kalibrierplan gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.