Prozessbeschreibung Lenkung von Aufzeichnungen – ISO 9001:2026

Lenkung von Aufzeichnungen nach ISO 9001 systematisch regeln

Mit der Lenkung von Aufzeichnungen ISO 9001 regeln Sie den Umgang mit dokumentierten Nachweisen von ihrer Entstehung bis zur Aufbewahrung und Vernichtung. Die bearbeitbare Prozessbeschreibung unterstützt dabei, Aufzeichnungen eindeutig zuzuordnen, wiederauffindbar abzulegen und vor Verlust, Beschädigung oder unbefugter Veränderung zu schützen.

QM-Aufzeichnungen sicher führen und aufbewahren

Die Prozessbeschreibung unterscheidet zwischen Vorgabedokumenten, Formblättern und ausgefüllten Aufzeichnungen. Sie beschreibt Verantwortlichkeiten, Freigaben, Ablage, Zugriffsrechte, Berichtigungen, Aufbewahrungsfristen und den Schutz elektronischer sowie papiergebundener Nachweise.

Was regelt die Prozessbeschreibung?

Dokumente, Formblätter und Aufzeichnungen klar unterscheiden

Die Vorlage grenzt Vorgabedokumente, leere Formblätter und ausgefüllte Aufzeichnungen voneinander ab. Ergänzende Kriterien, Kennzahlen, Risiken, Sonderfälle und eine Zuordnung zu relevanten Anforderungen der ISO 9001:2026 unterstützen die praktische Umsetzung.