Dokumentenregister ISO 14001 – Excel-Tool dokumentierte Information UMS ISO 14001:2026 (Excel)

Kapitel 7.5 der ISO 14001:2026 verlangt, dass das UMS die von der Norm geforderte und die von der Organisation als notwendig bestimmte dokumentierte Information enthält. Diese muss angemessen gekennzeichnet, geprüft und genehmigt sein und gesteuert werden: Verfügbarkeit, Schutz, Verteilung, Zugriff, Aufbewahrung und Überwachung von Änderungen. Dieses Dokumentenregister ISO 14001 bildet das in einer Excel-Liste ab und ist mit dem vollständigen Dokumentenbestand eines UMS von Kapitel 0 bis 10 vorbelegt. Je Dokument führen Sie Grundlage nach 7.5.1, Revision, Freigabe, Status, Format und Medium, Ablageort, Lese- und Änderungsrechte, Schutzbedarf, Aufbewahrung und Überprüfungsintervall. Jede Änderung wird mit Anlass, Freigabe und Information der Betroffenen protokolliert.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Dokumenten, Status, überfälligen Überprüfungen, geforderter Information und Dokumentenbestand je Kapitel
• Anleitung mit Zweck, Normbezug, Vorgehen und Bewertungslogik
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentdaten, Freigabe und Änderungshistorie
• Dokumentenregister mit 163 vorbelegten Dokumenten, Typ und Kapitel automatisch aus der Dok.-Nr.
• Bezeichnung, Normbezug und Grundlage nach 7.5.1
• Revision, Freigabedatum, Verantwortliche und Status
• Format und Medium, Ablageort, Zugriffsrechte, Schutzbedarf, Aufbewahrung und Verbleib
• Überprüfungsintervall mit Fälligkeitsampel und Prüfung der Kennzeichnung
• Änderungsprotokoll, Überprüfungsprotokoll und anpassbare Dokumenttypen, Status und Intervalle

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Umweltmanagementbeauftragte, Dokumentenverantwortliche und Berater, die

• ein UMS aufbauen und sofort mit einem vollständigen Dokumentenbestand starten wollen,
• die von ISO 14001 geforderte dokumentierte Information klar kennzeichnen müssen,
• Änderungen, Zugriff und Aufbewahrung nachvollziehbar steuern möchten.

Zur Schulung der Mitarbeitenden finden Sie passende Unterlagen unter Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Werden ausgefüllte Formulare einzeln im Register geführt?

Nein. Das Register führt die Vorgabedokumente und Vorlagen. Ausgefüllte Formulare und Aufzeichnungen werden über die Aufbewahrungsregeln gesteuert, nicht einzeln gelistet.

Kann ich das Register für eigene Dokumente nutzen?

Ja. Sie können Einträge löschen, umbenennen oder um eigene Dokumente ergänzen. Typ und Kapitel werden aus der Dok.-Nr. automatisch abgeleitet.

Welche Dokumente fordert ISO 14001 ausdrücklich?

Das Register kennzeichnet die von der Norm geforderte dokumentierte Information gesondert, zum Beispiel Anwendungsbereich, Umweltpolitik, Umweltaspekte, bindende Verpflichtungen, Umweltziele und Nachweise aus Überwachung, Audit und Managementbewertung.

Sind die gelisteten Dokumente enthalten?

Nein. Die im Register gelisteten Dokumente, etwa Verfahrensanweisungen, Formblätter und Excel-Tools, gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 14001:2026 Dokumentenpaket enthalten.