Checkliste Auslegung und Beschaffung ISO 50001 – Energieeffizienz bei Planung, Einkauf und Energiebezug prüfen (Word)

Auslegung und Beschaffung entscheiden darüber, welche energiebezogene Leistung eine Organisation über viele Jahre überhaupt erreichen kann: Eine ineffizient ausgelegte Anlage oder ein allein nach dem Anschaffungspreis gekauftes Gerät lässt sich im Betrieb kaum noch korrigieren. Kapitel 8.2 der ISO 50001:2018 verlangt, Verbesserungsmöglichkeiten und betriebliche Steuerung bei der Auslegung über die Nutzungsdauer zu berücksichtigen, Kapitel 8.3 fordert Bewertungskriterien bei der Beschaffung, die Information von Lieferanten und Spezifikationen für den Energiebezug. Diese Checkliste Auslegung und Beschaffung ISO 50001 prüft auf Systemebene mit 38 Prüfpunkten in fünf Prüfbereichen Politik, Verfahren und Verantwortung, die Auslegungstätigkeiten, die Beschaffung von Produkten, Einrichtungen und Dienstleistungen, die Energiebeschaffung sowie Nachweis und Wirksamkeit. Jeder Prüfpunkt nennt Normbezug und Nachweis. Eine Stichprobenprüfung an mindestens zwei Auslegungsprojekten und drei energierelevanten Beschaffungen zeigt, ob die Kriterien tatsächlich angewendet werden. Eine Auswertung mit Erfüllungsgrad, offene Punkte und die Bestätigung der Prüfung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Checkliste

• Zweck und Anwendungsbereich, Stammdaten mit Anzahl der Projekte, Beschaffungen und Art des Energieeinkaufs
• Anwendungshinweise, Bewertungsschlüssel E, T, N, n.a. und Kennzeichnung dokumentierter Information
• Beteiligte Funktionen von Einkauf und Planung bis Controlling und Energieeinkauf
• Politik, Verfahren und Verantwortung mit 7 Prüfpunkten
• Auslegung mit 10 Prüfpunkten nach 8.2 und Anhang A.8.2
• Beschaffung von Produkten, Einrichtungen und Dienstleistungen mit 9 Prüfpunkten
• Energiebeschaffung mit 6 Prüfpunkten nach 8.3 b) und Anhang A.8.3
• Nachweis und Wirksamkeit mit 6 Prüfpunkten
• Stichprobenprüfung von Auslegungsprojekten und energierelevanten Beschaffungen
• Auswertung mit Erfüllungsgrad, offene Punkte und Maßnahmen, Bestätigung der Prüfung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Einkauf, Projektleitung und interne Auditoren, die

• prüfen wollen, ob Investitionen und Einkäufe die energiebezogene Leistung berücksichtigen,
• die Anwendung der Kriterien an konkreten Projekten und Beschaffungen nachweisen möchten,
• Lücken in Einkaufsrichtlinie, Investitionsantrag oder Energieeinkauf aufdecken wollen.

Zu Beschaffung, Auslegung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Prüft die Checkliste einzelne Angebote?

Nein. Sie prüft die Prozesse auf Systemebene. Für die Bewertung einzelner Lieferanten und Angebote gibt es eine eigene Checkliste zur Lieferantenauswahl. Die Stichprobenprüfung zeigt aber an konkreten Projekten und Beschaffungen, ob die Kriterien angewendet werden.

Ist eine Lebenszyklusanalyse erforderlich?

Nein. Die Norm verlangt die Betrachtung der energiebezogenen Leistung über die geplante oder erwartete Nutzungsdauer, aber keine Lebenszyklusanalyse. Die Checkliste fragt nach einer festgelegten Bewertungsmethode, etwa Lebenszykluskosten oder Kapitalwert.

Zählt Ökostrom als Verbesserung der energiebezogenen Leistung?

Nein. Die Checkliste prüft ausdrücklich, dass der Bezug erneuerbarer Energie von außerhalb des Anwendungsbereichs nicht als Verbesserung ausgewiesen, sondern gesondert, etwa als Klima- oder Umweltziel, berücksichtigt wird.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Richtlinien wie Einkaufsrichtlinie und Energieeinkauf, das Formular Energieeffizienzprüfung, Excel-Tools wie Lebenszykluskosten und VALERI sowie weitere Checklisten gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.