Auftragsprüfung Checkliste – Kundenaufträge vor Annahme prüfen

Auftragsprüfung Checkliste für eine sichere Vertragsprüfung

Mit der Auftragsprüfung Checkliste prüfen Sie Kundenaufträge strukturiert vor der Auftragsannahme. Die bearbeitbare Word-Vorlage unterstützt den Abgleich von Bestellung und Angebot und hilft dabei, Kundenanforderungen, Machbarkeit, Termine, gesetzliche Vorgaben und Vertragsbedingungen vor der Auftragsbestätigung nachvollziehbar zu bewerten.

Aufträge vor der Annahme strukturiert prüfen

Die Checkliste führt von den Auftragsstammdaten über den Vergleich mit dem Angebot bis zur dokumentierten Entscheidung über die Auftragsannahme. Der Prüfumfang kann dabei an Standardaufträge, Wiederholaufträge, Sonderanfertigungen und besondere Vertragsbedingungen angepasst werden.

Was enthält die Auftragsprüfung Checkliste?

Ergänzende Anhänge unterstützen die Bearbeitung typischer Abweichungen, die Weitergabe von Anforderungen und die Prüfung von Dienstleistungsaufträgen. Ein ausgefülltes Beispiel zeigt zusätzlich, wie Abweichungen bewertet und vor der Auftragsannahme geklärt werden können.

Für unterschiedliche Auftragsarten einsetzbar

Die Vorlage unterscheidet den erforderlichen Prüfumfang nach Auftragsart. Dadurch lassen sich einfache Standard- und Wiederholaufträge ebenso abbilden wie kundenspezifische Leistungen, Sonderanfertigungen und Aufträge mit besonderen Vertragsbedingungen.