Aufgaben Energieteam ISO 50001 – Festlegung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Energieteam (Word)

Nach Kapitel 5.3 der ISO 50001:2018 weist die oberste Leitung einem Energiemanagement-Team die Verantwortlichkeiten und Befugnisse zu, um das Energiemanagementsystem einzuführen, die Aktionspläne umzusetzen, über die energiebezogene Leistung zu berichten und Kriterien und Methoden für die Steuerung festzulegen. Diese Zuweisung muss innerhalb der Organisation bekanntgemacht werden. Dieses Formular zum Thema Aufgaben Energieteam ISO 50001 hält die Rollenverteilung übersichtlich fest. Nach den Stammdaten mit Festlegungsdatum, nächstem Überprüfungstermin und Bezugsdokumenten erklärt ein Hinweis, dass der oder die Energiemanagementbeauftragte das Team leitet und die Gesamtverantwortung bei der obersten Leitung bleibt. Eine Tabelle ordnet Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragten, Technischer Leitung, Einkauf, Controlling, Produktion und Logistik jeweils Namen und vorformulierte Beispielaufgaben zu, von der Managementbewertung über Messung und Kalibrierung bis zur Bewertung von Lebenszykluskosten. Ein eigener Abschnitt beschreibt die gemeinsamen Teamaufgaben nach 5.3 a) bis e) und weitere Aufgaben wie Datenauswertung und Energieinformationssystem. Vertretungsregelung, Kommunikationsweg mit Kontrollkästchen, Freigabe durch die oberste Leitung und Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Stammdaten mit Datum der Festlegung, nächstem Überprüfungstermin und Bezugsdokumenten
• Hinweis zur Rollenverteilung zwischen oberster Leitung, Energieteam und EnMB
• Aufgaben der Geschäftsführung, unter anderem Managementbewertung und Freigabe von Zielen und Ressourcen
• Aufgaben der Energiemanagementbeauftragten mit Teamleitung, Audits, energetischer Bewertung und Protokoll
• Aufgaben der Technischen Leitung zu Instandhaltung, Energiezählern, Kalibrierung und Messung
• Aufgaben von Einkauf und Controlling zu Lieferanten, Lebenszykluskosten und Energiekosten
• Aufgaben von Produktion und Logistik zu Maßnahmenplänen, Energiedaten und Prozessoptimierung
• Gemeinsame Aufgaben des Teams nach 5.3 a) bis e) und ergänzende Teamaufgaben
• Vertretungsregelung je Funktion
• Kommunikationsweg, Freigabe durch die oberste Leitung, Anpassungshinweis und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragte und Energieteams, die

• ihr Energieteam beim Aufbau des EnMS zusammenstellen,
• Rollen, Aufgaben und Vertretungen klar und nachvollziehbar zuordnen wollen,
• die Zuweisung der Verantwortlichkeiten freigeben und im Unternehmen bekanntmachen möchten.

Zu Führung, Rollen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wer muss im Energieteam vertreten sein?

Die Norm legt keine feste Besetzung fest. Das Formular enthält Beispielfunktionen von der Geschäftsführung bis zur Logistik, die Sie an Ihre Organisationsstruktur anpassen, ergänzen oder kürzen.

Liegt die Verantwortung für das EnMS beim Energieteam?

Das Team übernimmt die zugewiesenen Aufgaben nach 5.3. Die Gesamtverantwortung und Rechenschaftspflicht für das EnMS bleiben bei der obersten Leitung.

Wie werden die Rollen bekanntgemacht?

Im Formular wählen Sie den Kommunikationsweg, etwa Aushang, Intranet oder Teambesprechung, und halten das Datum der Kommunikation fest. Anschließend gibt die oberste Leitung die Festlegung frei.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, der Aushang Energieteam, die Bestellurkunde EnMB, Stellenbeschreibungen, Protokollvorlagen und Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.