Mit der Laborproben Begleitschein Vorlage dokumentieren Sie die eindeutige Identifikation und Übergabe von Proben für interne oder externe Laboruntersuchungen. Probennummer, Produkt- und Chargenbezug, Entnahmestelle, Entnahmezeitpunkt, Untersuchungsparameter sowie Transport- und Lagerbedingungen können strukturiert erfasst werden.
Die vollständig bearbeitbare Word-Vorlage ist auf die Laboranalytik im Umfeld von IFS Food Version 8 ausgerichtet. Sie unterstützt die nachvollziehbare Zuordnung zwischen entnommener Probe, angeforderter Untersuchung und anschließendem Laborbericht.
Ein Laborproben-Begleitschein enthält die wesentlichen Informationen, die für die Identifikation, Untersuchung und Zuordnung einer entnommenen Probe benötigt werden. Er begleitet die Probe bzw. die zugehörigen Probeninformationen von der Entnahme bis zur Übergabe an das interne oder externe Labor.
Dadurch können Untersuchungsergebnisse später eindeutig der vorgesehenen Probe, dem Produkt, der Charge oder der jeweiligen Entnahmestelle zugeordnet werden.
Über eine individuelle Probennummer kann die Probe eindeutig gekennzeichnet und mit den zugehörigen Untersuchungs- und Ergebnisunterlagen verknüpft werden.
Produkt- bzw. Chargenbezug und Entnahmestelle werden gemeinsam mit Datum und Uhrzeit der Probenentnahme dokumentiert. Dies unterstützt die spätere Rückverfolgung und fachliche Bewertung der Untersuchungsergebnisse.
Die gewünschten Analysearten bzw. Untersuchungsparameter können unmittelbar auf dem Begleitschein angegeben werden. Dadurch erhält das Labor eine eindeutige Information über den vorgesehenen Untersuchungsumfang.
Für Untersuchungen mit besonderen Anforderungen können die vorgesehenen Transport- und Lagerbedingungen dokumentiert werden. Abweichungen während Transport oder Übergabe lassen sich festhalten und hinsichtlich möglicher Auswirkungen auf die Verwendbarkeit der Probe bewerten.
Die Übergabe der Probe kann einschließlich Datum und beteiligter Personen dokumentiert werden. Zusätzlich lässt sich der Zustand der Probe bei der Annahme festhalten.
Die Probennummer ermöglicht die Verbindung zwischen Probenbegleitschein und späterem Laborbericht. Ergebnisse können anschließend entsprechend den betrieblichen Festlegungen ausgewertet und bei relevanten Abweichungen weiterbearbeitet werden.
Die Laborproben Begleitschein Vorlage eignet sich insbesondere für Lebensmittel- und Getränkehersteller, die Rohwaren, Zwischen- oder Endprodukte, Kontaktflächen, Umgebungsproben oder andere relevante Proben intern oder extern untersuchen lassen und deren Übergabe nachvollziehbar dokumentieren möchten.
Ein Laborergebnis ist nur dann sinnvoll nutzbar, wenn nachvollziehbar ist, auf welche Probe, Charge, Entnahmestelle und welchen Entnahmezeitpunkt es sich bezieht. Gleichzeitig können Transport- oder Lagerbedingungen Einfluss auf die Aussagefähigkeit bestimmter Untersuchungen haben.
Der Laborproben-Begleitschein bündelt deshalb die wesentlichen Informationen zwischen Probenentnahme, Labor und späterer Ergebnisbewertung.
Mit der Laborproben Begleitschein Vorlage dokumentieren Sie Identifikation, Entnahme, Untersuchungsauftrag, Transport und Übergabe von Laborproben in einem strukturierten Nachweis. Das bearbeitbare Word-Dokument unterstützt die eindeutige Verbindung zwischen Probe und späterem Untersuchungsergebnis.
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