Mit der RACI Matrix Vorlage ordnen Sie Aufgaben und Prozesse den beteiligten Funktionen Ihres Unternehmens übersichtlich zu. Die Excel-Vorlage nutzt die etablierte RACI-Methode und unterscheidet zwischen operativer Verantwortung, Gesamtverantwortung, beratender Beteiligung und Information.
Die Vorlage eignet sich insbesondere für Unternehmen im Umfeld von IFS Food und ISO 22000, die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb ihres Managementsystems strukturiert darstellen möchten.
Eine RACI-Matrix ist eine Verantwortlichkeitsmatrix, mit der Zuständigkeiten für Prozesse, Aufgaben oder Aktivitäten eindeutig verschiedenen Funktionen zugeordnet werden können. Die vier Buchstaben stehen für unterschiedliche Formen der Beteiligung.
Eine Funktion kann bei Bedarf sowohl die operative als auch die übergeordnete Verantwortung übernehmen. Die konkrete Rollenverteilung muss an die tatsächliche Organisationsstruktur des Unternehmens angepasst werden.
Die Excel-Vorlage enthält bereits 20 beispielhafte Prozesse und Aufgaben aus dem Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsmanagement. Die vorhandenen Zuordnungen dienen als Ausgangspunkt und können vollständig an die eigene Organisation angepasst werden.
Die Matrix stellt die einzelnen Prozesse verschiedenen betrieblichen Funktionen gegenüber. Dadurch ist auf einen Blick erkennbar, welche Funktion eine Aufgabe ausführt, die Gesamtverantwortung trägt, beratend beteiligt wird oder informiert werden soll.
Die RACI-Zuordnungen sind farblich voneinander abgegrenzt und können über Auswahlfelder direkt in der Excel-Datei angepasst werden. Dadurch bleibt auch eine umfangreichere Verantwortlichkeitsmatrix übersichtlich.
Ein separates Tabellenblatt erläutert die Bedeutung der RACI-Kürzel und unterstützt Anwender bei der organisationsspezifischen Zuordnung der Verantwortlichkeiten.
Die RACI Matrix Vorlage eignet sich insbesondere für Lebensmittelhersteller und Lebensmittelverarbeiter sowie für Unternehmen, die Verantwortlichkeiten innerhalb eines Qualitäts-, Lebensmittel- oder integrierten Managementsystems strukturiert dokumentieren möchten.
Sie kann sowohl in kleineren Organisationen mit mehreren Rollen pro Person als auch in größeren Unternehmen mit getrennten Fachbereichen eingesetzt werden.
Ein Organigramm zeigt in erster Linie die hierarchische Struktur eines Unternehmens. Die RACI-Matrix betrachtet dagegen konkrete Prozesse und Aufgaben und zeigt, welche Funktionen daran in welcher Rolle beteiligt sind.
Dadurch ergänzt die Verantwortlichkeitsmatrix Organigramm, Prozesslandschaft und weitere Organisationsdokumente, ohne deren Inhalte vollständig zu wiederholen.
Die Vorlage bietet eine kompakte Möglichkeit, Verantwortlichkeiten für zahlreiche typische Prozesse eines Lebensmittelunternehmens in einer gemeinsamen Übersicht abzubilden. Die bereits vorbereiteten Prozesse und Funktionen erleichtern den Einstieg und können direkt an die tatsächliche Organisation angepasst werden.
Mit der RACI Matrix Vorlage dokumentieren Sie die Beteiligung verschiedener Funktionen an Unternehmensprozessen übersichtlich nach der RACI-Methode. Die Excel-Datei unterstützt eine nachvollziehbare Zuordnung von operativer Verantwortung, Gesamtverantwortung, Beratung und Information und kann individuell an Ihre Organisation angepasst werden.
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