Verantwortlichkeitsmatrix IFS Food zur übersichtlichen und nachvollziehbaren Zuordnung von Zuständigkeiten im Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsmanagement. Mit der vollständig bearbeitbaren Word-Vorlage dokumentieren Sie, welche Funktion oder Abteilung für wesentliche Prozesse und Themenbereiche fachlich verantwortlich ist und schaffen damit eine klare Grundlage für Organisation, interne Audits und die Vorbereitung auf das IFS Food Audit.
Die Vorlage ist auf IFS Food Version 8 Kapitel 1.2 ausgerichtet und enthält bereits eine umfangreiche Verantwortlichkeitsmatrix mit 18 typischen Themenfeldern. Zu jedem Bereich können bzw. werden IFS-Bezug, zuständige Funktion und das jeweils führende Managementsystem-Dokument übersichtlich dargestellt.
Die Verantwortlichkeitsmatrix IFS Food beantwortet eine zentrale organisatorische Frage: Welche Funktion ist für welches Themenfeld fachlich zuständig? Damit werden Verantwortlichkeiten nicht nur im Organigramm dargestellt, sondern unmittelbar mit den relevanten Prozessen und Managementsystemthemen verknüpft.
Die Vorlage berücksichtigt unter anderem folgende Bereiche:
Ein besonderer Vorteil der Vorlage ist die Verbindung mehrerer Organisationsebenen. Neben dem jeweiligen Themenfeld werden der zugehörige IFS-Bezug, die verantwortliche Funktion und das führende Dokument dargestellt. Dadurch lässt sich schnell nachvollziehen, welcher Unternehmensbereich für ein Thema zuständig ist und welches Dokument den jeweiligen Prozess beschreibt.
Die Verantwortlichkeitsmatrix ist bewusst prozess- und funktionsbezogen aufgebaut. Sie dokumentiert die fachliche Zuständigkeit unabhängig von der aktuell namentlich eingesetzten Person. Dadurch bleibt die Organisationsstruktur übersichtlich und kann bei personellen oder organisatorischen Änderungen gezielt angepasst werden.
Die Verantwortlichkeitsmatrix IFS Food eignet sich für Lebensmittelhersteller und weitere nach IFS Food arbeitende Unternehmen, die Verantwortlichkeiten innerhalb ihres Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsmanagementsystems eindeutig festlegen und nachvollziehbar dokumentieren möchten. Die vorhandenen Themenfelder und Funktionszuordnungen können an die individuelle Unternehmens- und Organisationsstruktur angepasst werden.
Mit der Verantwortlichkeitsmatrix IFS Food erhalten Sie eine praxisorientierte Word-Vorlage zur strukturierten Zuordnung von Verantwortlichkeiten. Die bereits enthaltenen 18 Themenfelder mit IFS-Bezug, zuständiger Funktion und führendem Dokument erleichtern die individuelle Anpassung und schaffen eine übersichtliche Grundlage für ein klar organisiertes und nachvollziehbares IFS Food Managementsystem.
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