Verfahrensanweisung Rechte an geistigem Eigentum – ISO 27001 A.5.32

ISO 27001 geistiges Eigentum – Schutzrechte und Lizenzen sicher steuern

ISO 27001 geistiges Eigentum betrifft weit mehr als den Schutz eigener Entwicklungen: Fehlende Softwarelizenzen, ungeklärte Nutzungsrechte oder unzulässig verwendete Inhalte können rechtliche Risiken verursachen und im ISO-27001-Audit Schwachstellen offenlegen. Diese Verfahrensanweisung unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von ISO/IEC 27001:2022 Control A.5.32 und regelt den systematischen Umgang mit eigenen und fremden Rechten an geistigem Eigentum.

Die Vorlage verbindet Lizenzmanagement mit dem Schutz eigener Entwicklungen und berücksichtigt dabei auch Open-Source-Software, fremde Inhalte, Auftragnehmer, Geschäftsgeheimnisse, Markenrechte und KI-gestützt erstellte Inhalte.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Gezielte Umsetzung von ISO/IEC 27001 Control A.5.32
• Systematischer Umgang mit Softwarelizenzen und Nutzungsrechten
• Berücksichtigung eigener und fremder Schutzrechte
• Klare Vorgaben für Open-Source-Software
• Regelung der Rechteübertragung bei Auftragnehmern
• Berücksichtigung von Urheber-, Marken- und Geschäftsgeheimnissen
• Prüfung von Nutzungsrechten bei fremden Inhalten und Materialien
• Berücksichtigung KI-gestützt erstellter Inhalte
• Praxisbeispiele und Checkliste für neue Software
• Vollständig bearbeitbare Word-Vorlage

Was enthält die Verfahrensanweisung?

• Grundsätze zum Umgang mit geistigem Eigentum
• Zentrale Verwaltung und Prüfung von Softwarelizenzen
• Besondere Anforderungen bei Open-Source-Software
• Nutzung fremder Texte, Bilder, Vorlagen und Materialien
• Bewertung und Schutz eigener Entwicklungen und Inhalte
• Rechteübertragung bei Mitarbeitenden und Auftragnehmern
• Überwachung der Einhaltung von Lizenzbedingungen
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Umgang mit KI-gestützt erstellten Inhalten
• Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Markenrechten
• Lizenzprüfung bei Lieferanten- und Partnerprodukten
• Besonderheiten bei Cloud- und SaaS-Lösungen
• Regelungen für gemeinsam entwickelte Werke
• Schutz geistigen Eigentums beim Offboarding
• Checkliste zur Lizenzprüfung neuer Software

Technische Daten

• Dokumentenart: Verfahrensanweisung
• Dokumenten-ID: VA-IA5-25
• Normbezug: ISO/IEC 27001:2022, Control A.5.32
• Format: Microsoft Word (.docx)
• Umfang: 4 Seiten
• Bearbeitbarkeit: vollständig anpassbar

Fazit

Mit dieser Verfahrensanweisung schaffen Sie eine strukturierte Grundlage für den Umgang mit ISO 27001 geistigem Eigentum. Softwarelizenzen, fremde Nutzungsrechte und eigene Schutzrechte können nachvollziehbar bewertet, dokumentiert und in bestehende ISMS-Prozesse integriert werden.