Vorschlagsregister ISO 50001 – Verbesserungsvorschläge bewerten und verfolgen (Excel)

Gute Ideen zum Energiesparen kommen oft aus der Halle, nicht aus dem Büro, doch ohne Rückmeldung bleiben neue Vorschläge schnell aus. Kapitel 7.4 der ISO 50001:2018 verlangt, dass Personen unter Aufsicht der Organisation Verbesserungen des EnMS und der energiebezogenen Leistung vorschlagen können, Kapitel 10.2 die fortlaufende Verbesserung. Das Vorschlagsregister ISO 50001 macht daraus einen nachvollziehbaren Ablauf. Je Vorschlag erfassen Sie Eingang, einreichende Person, Bereich, Kurzbeschreibung, Bezug zu SEU und Kategorie. Für das Potenzial tragen Sie Energieart, geschätzte Einsparung in kWh/a und Kosten ein; die Mappe berechnet die Amortisation mit den hinterlegten Energiepreisen. Nach der Bewertung entscheiden Sie über Annahme, Überführung in einen Aktionsplan mit Nummer oder Ablehnung mit Begründung. Die Mappe überwacht die Rückmeldefrist, zählt die Bearbeitungstage, kennzeichnet umgesetzte Vorschläge ohne verifizierte Einsparung und prüft je Zeile die Pflichtangaben zum Status. Das Dashboard zeigt Annahmequote, angenommenes Potenzial und die ältesten offenen Vorschläge.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Vorschlägen, offenen Vorschlägen, Annahmequote, überfälliger Rückmeldung, angenommenem Potenzial und Einreichenden
• Liste der offenen Vorschläge, älteste zuerst, mit Eingang, Bereich, Tagen und Ampel
• Zwei Diagramme: Vorschläge nach Status und Vorschläge je Kategorie
• Register für bis zu 60 Vorschläge mit 14 Mustern aus Produktion, Instandhaltung, Haustechnik, Logistik, Einkauf, Verwaltung und Energiemanagement
• Bezug zu SEU wie Druckluft, Kälte, Raumheizung, Beleuchtung und Produktionslinie sowie Kategorien von Verhalten bis Energieversorgung
• Energieart, geschätzte Einsparung, Kosten und berechnete Amortisation in Jahren
• Status Eingereicht, In Prüfung, Angenommen, In Aktionsplan überführt, Umgesetzt und Abgelehnt mit Begründung
• Rückmeldedatum, Bearbeitungstage, Ampel und verifizierte Einsparung nach Umsetzung
• Prüfspalte für Pflichtangaben je Status wie Bewertungsdatum, Begründung, Aktionsplan-Nr. und Wirkung
• Listen mit Bereichen, Kategorien, Rückmeldefrist, Energiepreisen und Begriffen sowie Überprüfungsprotokoll mit Muster

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Ideenmanager, Produktions- und Instandhaltungsleitungen sowie Berater, die

• Vorschläge der Mitarbeitenden zentral und mit Einsparpotenzial erfassen wollen,
• jeder einreichenden Person fristgerecht eine Rückmeldung geben möchten,
• die Wirkung umgesetzter Vorschläge für die Managementbewertung belegen wollen.

Passende Schulungsunterlagen zum Energiemanagement nach ISO 50001 finden Sie in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wie wird die Amortisation berechnet?

Die Mappe teilt die Kosten durch die geschätzte Einsparung multipliziert mit dem Energiepreis der jeweiligen Energieart. Die Preise für Strom, Erdgas und sonstige Energieträger stellen Sie im Blatt Listen ein; Druckluft und Kälte werden über Strom bewertet.

Was passiert mit größeren Vorschlägen?

Vorschläge mit Investitions- oder Umsetzungsbedarf erhalten den Status In Aktionsplan überführt und die Nummer des Aktionsplans. Die Steuerung der Umsetzung läuft dann im Aktionsplan, das Register behält den Bezug zur einreichenden Person.

Wann gilt eine Rückmeldung als überfällig?

Wenn bis zum Ablauf der Rückmeldefrist, im Muster 30 Tage nach Eingang, kein Rückmeldedatum eingetragen ist. Auch abgelehnte Vorschläge erhalten eine Antwort mit Begründung.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung Betriebliches Vorschlagswesen, die Formulare Verbesserungsvorschlag, der Aushang, die Aktionspläne, der Maßnahmenplan Korrekturmaßnahmen und die Regelkommunikation gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.