ISO 14001 Beschaffung – Verfahrensanweisung Beschaffung und Steuerung umweltbezogener Anforderungen ISO 14001:2026 (Word)

Nicht jede Bestellung braucht eine Umweltprüfung. Die relevanten Beschaffungen müssen Sie aber zuverlässig erkennen. Diese Verfahrensanweisung beschreibt die ISO 14001 Beschaffung mit Augenmaß. Sie ermitteln die Umweltrelevanz einer Beschaffung und leiten Anforderungen aus Umweltaspekten, bindenden Verpflichtungen, Zielen und Risiken ab. Diese Anforderungen teilen Sie den externen Anbietern eindeutig mit. Art und Ausmaß der Steuerung legen Sie risikobasiert nach den Faktoren aus Anhang A.8.1 fest. Standardbeschaffungen ohne Umweltbezug laufen weiter über den normalen Einkauf.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit drei Kennzahlen
• Zweck, Geltungsbereich, Begriffe, normative Grundlage und Verantwortlichkeiten
• Ermittlung der Umweltrelevanz und Festlegung umweltbezogener Beschaffungsanforderungen
• Lieferantenauswahl und -bewertung
• Kommunikation der Anforderungen, auch bei Arbeiten auf dem Betriebsgelände
• Steuerung und Beeinflussung extern bereitgestellter Prozesse, Produkte und Dienstleistungen
• Beschaffungsprozess, Freigabe, Wareneingang und Verifikation der Leistung
• Lebenswegbetrachtung und Umgang mit neuen oder geänderten Beschaffungen
• Abweichungen, Überwachung der Beschaffung, Notfallrisiken und Kompetenz externer Anbieter
• Nachweisführung, Schnittstellen, 6 Anwendungsfälle und typische Auditfeststellungen

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Umweltmanagementbeauftragte, Einkaufsverantwortliche, Qualitätsmanagementbeauftragte und Berater, die

• Umweltkriterien verhältnismäßig in den Einkaufsprozess einbinden möchten,
• die Steuerung externer Anbieter nachvollziehbar festlegen wollen,
• ihr Umweltmanagementsystem auf ISO 14001:2026 umstellen.

Zur Unterweisung der Mitarbeitenden finden Sie passende Unterlagen unter Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Muss jede Beschaffung auf Umweltrelevanz geprüft werden?

Nein. Geringfügige Standardbeschaffungen ohne erkennbaren Umweltbezug, etwa Bürobedarf, laufen über den normalen Einkaufsprozess. Relevante Beschaffungen werden dagegen vor der Bestellung erkannt