Mit der Abweichungsbericht Vorlage dokumentieren Sie Mängel und Qualitätsabweichungen bei angelieferten Materialien strukturiert. Das bearbeitbare Word-Formular verbindet Liefer- und Artikeldaten mit Fehlerbeschreibung, Sperrung, dokumentierter Entscheidung und erforderlichen Folgemaßnahmen.
Formular & Praxiswerkzeug ISO 9001:2026
Die Vorlage erfasst Lieferant, Bestellung, Lieferschein, Artikel sowie Charge oder Seriennummer. Art und Umfang der festgestellten Abweichung können detailliert beschrieben und durch Foto- oder Videodokumentation sowie eine Referenz im ERP- oder QM-System ergänzt werden.
Für die weitere Behandlung stehen unterschiedliche Entscheidungswege zur Verfügung. Abhängig von Art und Bedeutung der Abweichung kann das Material unter definierten Bedingungen verwendet, nachgearbeitet, zurückgesendet oder ausgesondert werden.
Die Vorlage unterstützt die eindeutige Sperrung betroffener Materialien bis zur Entscheidung und schafft eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Wareneingangsprüfung, Abweichungsbehandlung und Lieferantensteuerung.
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