Gruppenunterweisung ISO 50001 – Teilnahmenachweis für Gruppenschulungen im Energiemanagementsystem (Word)

Viele energiebezogene Unterweisungen finden in der Gruppe statt: die Grundunterweisung für neue Mitarbeitende, die jährliche Wiederholung oder die Einweisung nach einer neuen Anlage. Kapitel 7.2 der ISO 50001:2018 verlangt den Nachweis der Kompetenz und die Bewertung der Wirksamkeit, Kapitel 7.3 legt fest, wessen sich die Personen bewusst sein müssen. Dieses Formular zum Thema Gruppenunterweisung ISO 50001 dokumentiert eine Gruppenschulung vollständig auf wenigen Seiten. In den Stammdaten erfassen Sie Thema, Datum, Uhrzeit und Dauer, Ort, Referentin oder Referent, Zielgruppe und verwendete Unterlage. Der Anlass wird per Kontrollkästchen als Erstunterweisung, Wiederholung oder anlassbezogen gekennzeichnet. Eine Checkliste mit acht Inhalten ordnet jedes Thema dem Normabschnitt zu, von Energiepolitik und eigenem Beitrag über energiebewusstes Verhalten, wesentliche Energieeinsätze und Betriebskriterien bis zu Meldewegen und den Folgen der Nichterfüllung. Die Teilnehmerliste bietet Platz für 15 Personen mit Name, Abteilung oder Firma und Unterschrift, auch für Leiharbeitskräfte und Fremdfirmen. Die Wirksamkeitsbewertung erfolgt in vier Stufen von der Reaktion bis zum Ergebnis, mit Übertrag in die Schulungsmatrix. Ein Hinweis zur Teilnahmepflicht und zu Nachholterminen, die Bestätigung durch Referent und Energiemanagementbeauftragte sowie eine Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Normbezug und Geltung für Leiharbeitskräfte und Fremdfirmen
• Thema, Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort der Unterweisung
• Referentin oder Referent, Zielgruppe und verwendete Unterlage
• Anlass der Unterweisung per Kontrollkästchen
• Checkliste mit acht behandelten Inhalten und Normbezug
• Teilnehmerliste für 15 Personen mit Name, Abteilung oder Firma und Unterschrift
• Bewertung der Wirksamkeit in vier Stufen mit Ergebnis
• Übertrag in die Schulungsmatrix
• Hinweis zu Teilnahmepflicht, Nachholterminen und Aufbewahrung
• Bestätigung durch Referent und EnMB sowie Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Referentinnen und Referenten, Führungskräfte und Arbeitssicherheit, die

• Grund- und Wiederholungsunterweisungen zum EnMS in Gruppen durchführen,
• Teilnahme und behandelte Inhalte auf einem Blatt nachweisen wollen,
• die Wirksamkeit von Gruppenschulungen bewerten und dokumentieren möchten.

Zu Unterweisung, Sensibilisierung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wann nutze ich dieses Formular statt des Einzelnachweises?

Bei Unterweisungen mit mehreren Teilnehmenden, etwa Grund- oder Wiederholungsunterweisungen. Für einzelne Personen oder individuelle Einweisungen gibt es einen eigenen Unterweisungsnachweis.

Was passiert mit Mitarbeitenden, die gefehlt haben?

Die Teilnahme ist für alle betroffenen Personen verpflichtend. Abwesende werden zeitnah in einem Nachholtermin unterwiesen, der auf einem eigenen Nachweis dokumentiert wird.

Reicht die Teilnehmerliste als Nachweis?

Nein. Eine Teilnahme belegt die Wirksamkeit nicht. Das Formular sieht deshalb eine Bewertung in vier Stufen vor, von denen mindestens eine ab Stufe 2 dokumentiert werden soll.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen und die Archivierungsrichtlinie, die Grundunterweisung als Präsentation und die Schulungsmatrix gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.