Qualifikationsmatrix ISO 50001 – Qualifikation je Person mit Lücken und Maßnahmen (Excel)

Wer kann die Druckluftstation nach Betriebskriterien fahren, wessen Sachkunde läuft ab und wo fehlt noch eine Unterweisung? Kapitel 7.2 der ISO 50001:2018 verlangt, die erforderliche Kompetenz der Personen zu bestimmen, deren Tätigkeiten die energiebezogene Leistung und das EnMS beeinflussen, sie sicherzustellen, Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu bewerten und Nachweise aufzubewahren. Die Qualifikationsmatrix ISO 50001 setzt das je Person um. Im Katalog legen Sie bis zu 15 Qualifikationen mit Kategorie, Bezug zu Fachgebiet und SEU, Gültigkeit, Nachweisart, zugehöriger Schulung und Zielgruppe fest, von EnMS-Grundlagen über Betriebskriterien je SEU und Leckageortung bis zu Elektrofachkraft und Sachkunde Kälteanlagen. In der Matrix kennzeichnen Sie je Person, ob eine Qualifikation nicht erforderlich, offen, geplant, vorhanden, mit Anleitungsbefugnis vorhanden oder abgelaufen ist. Die Mappe berechnet Erfüllungsgrad, offene Lücken und Status je Person und Bereich. Für jede Lücke legen Sie eine Maßnahme an und dokumentieren Durchführung, Bewertungsmethode, Ergebnis der Wirksamkeitsprüfung und Nachweis.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu erfassten Personen, Erfüllungsgrad, offenen Lücken, geplanten Qualifikationen, offenen Maßnahmen und offener Wirksamkeit
• Liste der Personen mit offenen Qualifikationslücken, Erfüllungsgrad und Status
• Zwei Diagramme: Erfüllungsgrad je Bereich und Verteilung der Kennzeichen in der Matrix
• Qualifikationskatalog mit 15 Mustern, z. B. EnMS-Grundlagen, Betriebskriterien Druckluft, Kälte, Heizung und Produktionslinie, Leckageortung, EnPI-Auswertung, Beschaffung, interne Auditoren, Sachkunde
• Kategorie, Bezug zu Fachgebiet und SEU, Gültigkeit in Monaten, Nachweisart, Schulung und Zielgruppe je Qualifikation
• Matrix für bis zu 50 Personen mit 14 Mustern aus Energiemanagement, Instandhaltung, Haustechnik, Produktion, Einkauf, Fuhrpark, Controlling, QM und Verwaltung
• Bereich, Funktion, SEU-Bezug und Einfluss auf SEU je Person
• Automatische Berechnung von erforderlichen, erfüllten, offenen und geplanten Qualifikationen, Erfüllungsgrad und Status
• Maßnahmen für bis zu 40 Lücken mit Art, Verantwortung, Termin, Durchführung, Bewertungsmethode, Ergebnis, Status und Nachweis
• Anpassbarer Zielwert, Auswahllisten, Begriffe, Überprüfungsprotokoll, Stammdaten mit Stichtag, Änderungshistorie und Anleitung

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Personalentwicklung, Bereichsleitungen, Instandhaltung und Berater, die

• die Qualifikation aller Personen mit Einfluss auf die energiebezogene Leistung nachweisen wollen,
• Lücken und ablaufende Qualifikationen früh erkennen möchten,
• Maßnahmen nach 7.2 c) mit Wirksamkeitsbewertung belegen wollen.

Zu Kompetenz, Schulung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Was bedeuten die Kennzeichen?

„–“ heißt nicht erforderlich, E erforderlich und nicht vorhanden, P Maßnahme geplant, Q qualifiziert, Q+ qualifiziert und kann andere anleiten, A abgelaufen. E und A zählen als Lücke.

Wie wird der Erfüllungsgrad berechnet?

Die Anzahl der Kennzeichen Q und Q+ wird durch die Anzahl der erforderlichen Qualifikationen geteilt, also aller Kennzeichen außer „–“. Der Zielwert ist im Blatt Listen einstellbar.

Worin unterscheidet sich die Qualifikationsmatrix von der Kompetenzmatrix?

Die Kompetenzmatrix legt die Anforderungen je Rolle und das Energiemanagement-Team fest. Die Qualifikationsmatrix bewertet jede einzelne Person und steuert die Maßnahmen bei Lücken. Schulungstermine und Teilnahmen führt die Schulungsmatrix.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Kompetenzmatrix, Schulungsmatrix, Betriebskriterien SEU, die Verfahrensanweisungen zu Kompetenz und Bewusstsein und zu Mitarbeiterschulungen, die Formulare zum Unterweisungsnachweis und der Auditorenqualifikationsnachweis gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.