Wareneingangsprüfung Excel – Datenbank mit Dashboard

Wareneingangsprüfung Excel – Prüfungen und Freigaben dokumentieren

Mit der Wareneingangsprüfung Excel erfassen Sie Lieferungen, Prüfergebnisse und Freigabeentscheidungen in einer zentralen Datenbank. Die bearbeitbare Vorlage unterstützt die Wareneingangskontrolle nach ISO 9001, insbesondere die Abschnitte 8.4.2, 8.6 und 8.7.

Dokumentieren Sie geprüfte Mengen, Fehlerarten, Prüfentscheide und verantwortliche Personen. Das Dashboard zeigt Annahmequote, Beanstandungen, Durchlaufzeiten und offene Prüfungen.

Inhalte der Wareneingangsprüfung Excel

Das Excel-Tool XL-Q8-16 umfasst acht Tabellenblätter und verbindet die Prüfung einzelner Lieferungen mit einer zentralen Auswertung der Wareneingangsqualität.

Excel-Funktionen und Auswertungen

• Wareneingangsdatenbank mit Lieferant, Artikel, Bestellung, Lieferschein und Charge
• Dokumentation von Prüfstufe, geprüfter Menge, Fehlern und Lieferantennachweisen
• Prüfentscheide einschließlich Freigabe, Sonderfreigabe, Sperrung und Rücksendung
• Prüfnachweis als Einzelansicht einer ausgewählten Lieferung
• Überwachung von Prüffristen, fehlenden Nachweisen und Entscheidungsbefugnissen
• Monatliche Auswertung von Annahmequote, Beanstandungen und Durchlaufzeiten
• Dashboard mit Warnhinweisen sowie Überprüfungsprotokoll

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Wareneingangsprüfung Excel eignet sich für produzierende Unternehmen und Betriebe mit regelmäßigen Wareneingangskontrollen. Sie unterstützt Wareneingang, Qualitätssicherung und Einkauf bei der nachvollziehbaren Prüf- und Freigabedokumentation.