Dokumentenmatrix ISO 9001 – Excel-Vorlage zur Dokumentenlenkung

Dokumentenlenkung ISO 9001 – QM-Dokumente systematisch verwalten

Mit der Dokumentenmatrix ISO 9001 zur Dokumentenlenkung behalten Sie Revisionen, Freigaben, Dokumentenstatus und Prüffristen im Blick. Die bearbeitbare Excel-Vorlage unterstützt die Lenkung dokumentierter Information nach ISO 9001, Abschnitt 7.5.

Das zentrale Dokumentenregister erfasst interne und externe Dokumente einschließlich Verantwortlichkeiten, Ablage, Schutz und Verteilung. Ein Dashboard zeigt den Dokumentenbestand, überfällige Überprüfungen und den Lenkungsstatus.

Inhalte der Dokumentenmatrix Excel-Vorlage

Das Excel-Tool XL-Q7-25 umfasst zehn Tabellenblätter und verbindet ein Dokumentenregister mit einer Normmatrix, einer Dokumentenartenübersicht und automatischen Auswertungen.

Excel-Funktionen und Auswertungen

• Zentrales Verzeichnis interner und externer QM-Dokumente
• Erfassung von Dokumentennummer, Revision, Stand und Freigabestatus
• Zuordnung von Verantwortlichkeiten, Ablageort und Vertraulichkeit
• Überwachung von Prüffristen und Dokumenten mit Handlungsbedarf
• Normmatrix zur Zuordnung von Dokumenten zu ISO-9001-Abschnitten
• Automatisch gefilterte Dokumentenliste nach Dokumentenart
• Dashboard mit Bestands-, Status- und Vollständigkeitskennzahlen

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Dokumentenmatrix eignet sich für Unternehmen, die ihre QM-Dokumentation nachvollziehbar organisieren möchten. Sie unterstützt Qualitätsmanagement und Prozessverantwortliche bei der Überwachung und Pflege dokumentierter Informationen.