Beschaffung ISO 50001 · Verfahrensanweisung · Sofort-Download
Beschaffung ISO 50001: Energie nutzende Produkte, Dienstleistungen und Energie nach der energiebezogenen Leistung über die Nutzungsdauer einkaufen
Word-Verfahrensanweisung nach ISO 50001:2018, 8.3 und A.8.3, mit Prozessstammblatt, Relevanzprüfung, Kriterienkatalog, Lieferanteninformation, Bewertungsstufen A bis D, Energieeinkauf, Methodenvergleich und Musterformulierungen
Nach Kapitel 8.3 der ISO 50001:2018 legt die Organisation bei Beschaffungen mit erwarteter wesentlicher Auswirkung Kriterien für die Bewertung der energiebezogenen Leistung über die geplante oder erwartete Nutzungsdauer fest. Lieferanten mit Auswirkung auf SEU werden informiert, dass die energiebezogene Leistung ein Bewertungskriterium ist, und wo zutreffend werden Spezifikationen für Einrichtungen, Dienstleistungen und den Energiebezug vermittelt. Was heute eingekauft wird, bestimmt den Energieverbrauch der nächsten zehn bis zwanzig Jahre. Diese Verfahrensanweisung zur Beschaffung ISO 50001 regelt das Vorgehen in fünf Schritten: Relevanz prüfen, energiebezogene Kriterien spezifizieren, Lieferanten informieren und anfragen, Angebote über die Nutzungsdauer bewerten sowie entscheiden, vertraglich absichern und dokumentieren. Fünf Relevanzkriterien, ein Kriterienkatalog mit sechs Kategorien, vier Bewertungsstufen vom Verbrauchsvergleich bis zum Kapitalwert nach DIN EN 17463 und ein Praxisbeispiel zum Pumpenvergleich machen das Verfahren praxisnah. Spezifikationen für den Energieeinkauf, die Kontrolle nach Inbetriebnahme, ein Auditfokus, ein Vergleich der Bewertungsmethoden und Musterformulierungen für Anfragen und Verträge ergänzen die Vorlage.
| Relevanz statt Pauschalaufwand Fünf Kriterien trennen relevante Beschaffungen von Routinebestellungen |
Bewertung in vier Stufen Verbrauchsvergleich, Lebenszykluskosten, Kapitalwert und Nutzwertanalyse |
| Energieeinkauf spezifiziert Qualität, Verfügbarkeit, Kostenstruktur, Umweltauswirkung und Daten |
Musterformulierungen Textbausteine für Anfrage, Verbrauchsangabe, Messschnittstelle und Garantie |
Inhalte der Verfahrensanweisung
- Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
- Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
- Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 8.3 und 5.2 f) sowie Abgrenzung zu Auslegung und Lieferantenauswahl
- Geltungsbereich für Energie nutzende Produkte, Dienstleistungen, Energie sowie Ersatzteile und Komponenten
- Verantwortlichkeiten als Matrix sowie Begriffe mit Hinweis zur Norm
- Grundsatz, Bedarfsermittlung und Relevanzprüfung mit Leitfragen
- Energiebezogene Kriterien und Spezifikationen sowie Anfrage und Information der Lieferanten
- Bewertung der Angebote über die Nutzungsdauer mit Praxisbeispiel sowie Entscheidung, Vertrag und Abweichungen
- Energieeinkauf, Kontrolle nach Inbetriebnahme, ausgegliederte Leistungen und Qualifikation
- Dokumentierte Information, Überwachung, Auditfokus, Anhang A Methodenvergleich, Anhang B Musterformulierungen und Änderungshistorie
Normbezug ISO 50001:2018
| Abschnitt | Umsetzung in der Verfahrensanweisung |
|---|---|
| 8.3, Abs. 1 | Kriterien für die energiebezogene Leistung über die Nutzungsdauer festlegen und umsetzen |
| 8.3, Abs. 2 | Lieferanten mit Auswirkung auf
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