Genehmigungskataster ISO 14001 – Excel-Tool Genehmigungen und Auflagen ISO 14001:2026 (Excel)

Nach Anhang A.6.1.3 c) der ISO 14001:2026 sind Anforderungen aus Genehmigungsbescheiden, Lizenzen und anderen Erlaubnissen eine eigene Quelle bindender Verpflichtungen. Ihre Einhaltung ist nach 9.1.2 regelmäßig zu bewerten. Dieses Genehmigungskataster ISO 14001 führt jede Genehmigung mit Behörde, Aktenzeichen, Erteilung, Befristung, genehmigtem Umfang und Verknüpfung zu Umweltaspekten und Rechtskataster. Jede einzelne Auflage steht mit Auflagen-Nr. im Bescheid, Art, Grenzwert, letztem Messwert, Frist und Ergebnis der Bewertung im Register. Die Gültigkeitsampel warnt rechtzeitig vor Ablauf, und geplante Anlagenänderungen werden vorab auf Anzeige- oder Genehmigungspflicht geprüft.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Genehmigungen, Auflagen, Abweichungen, Verlängerungen und überfälligen Bewertungen
• Anleitung mit Zweck, Normbezug, Vorgehen in sechs Schritten und Bewertungslogik
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentdaten, Freigabe und Änderungshistorie
• Genehmigungsregister mit 5 Mustergenehmigungen: Immissionsschutz, wasserrechtliche Erlaubnis, Indirekteinleitung, AwSV, Baugenehmigung
• Gültigkeit mit Restlaufzeit, Auflagen gesamt und mit Abweichung je Genehmigung
• Auflagenregister mit Grenzwerten, Eigenüberwachung, Berichten, Sachverständigenprüfungen und einmaligen Fristen
• Bewertung der Einhaltung mit Nachweis, Maßnahme bei Abweichung und Verantwortung
• Überprüfungsprotokoll als dokumentierte Information
• Anpassbare Genehmigungsarten, Auflagenarten, Vorlauf und Intervalle

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Umweltmanagementbeauftragte, Betriebsbeauftragte und Technikverantwortliche, die

• mehrere Genehmigungen und Erlaubnisse mit zahlreichen Auflagen verwalten,
• Verlängerungsanträge und einmalige Fristen nicht verpassen wollen,
• die Einhaltung jeder Auflage mit Nachweis belegen möchten.

Zur Schulung von UMB und Führungskräften im Umweltrecht finden Sie passende Unterlagen unter Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Müssen auch unbefristete Genehmigungen bewertet werden?

Ja. Auch bei unbefristeten Genehmigungen sind Auflagen und Umfang regelmäßig zu bewerten. Die Ampel zeigt sie als „Unbefristet“, die Bewertung läuft im eingestellten Intervall weiter.

Sind die Grenzwerte in der Vorlage verbindlich?

Nein. Grenzwerte und Auflagen übernehmen Sie ausschließlich aus Ihren eigenen Bescheiden. Die Mustereinträge sind Beispiele und keine Rechtsberatung.

Wie grenzt sich das Genehmigungskataster vom Rechtskataster ab?

Das Rechtskataster ist die Gesamtübersicht aller bindenden Verpflichtungen und verweist auf die jeweilige Genehmigung. Das Genehmigungskataster führt Genehmigungen und Auflagen im Detail.

Sind die weiterführenden Register enthalten?

Nein. Das Rechtskataster, die Umweltaspekte-Bewertung, die Verfahrensanweisungen und die weiteren genannten Dokumente gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 14001:2026 Dokumentenpaket enthalten.