Einkaufsrichtlinie ISO 50001 – Energiebezogene Beschaffung von Produkten, Ausrüstungen und Dienstleistungen (Word)

Der Anschaffungspreis eines Kompressors, einer Pumpe oder einer Lüftungsanlage ist meist nur ein kleiner Teil der Kosten. Über die Nutzungsdauer entscheiden die Energiekosten. Kapitel 8.3 der ISO 50001:2018 verlangt deshalb, beim Beschaffen von Energie nutzenden Produkten, Ausrüstungen und Dienstleistungen mit voraussichtlich wesentlicher Auswirkung auf die energiebezogene Leistung die Lieferanten zu informieren, dass die Beschaffung teilweise auf Grundlage der energiebezogenen Leistung bewertet wird, und Kriterien für die Bewertung über die geplante oder erwartete Nutzungsdauer festzulegen. Die Energiepolitik verpflichtet nach 5.2 f) zur Unterstützung der Beschaffung energieeffizienter Produkte und Dienstleistungen. Diese Einkaufsrichtlinie ISO 50001 setzt diese Anforderungen für zentralen Einkauf, Fachbereiche und Investitionsprojekte um. Jede Bedarfsmeldung wird in Kategorie A, B oder C eingestuft, energierelevante Beschaffungen durchlaufen einen festgelegten Ablauf von der Bedarfsmeldung über Energiespezifikation, Lieferanteninformation und Angebotsbewertung bis zur Abnahme und Übergabe an das EnMS. Mindeststandards für zehn Produktgruppen, eine Gewichtung mit mindestens 40 Prozent für die energiebezogene Leistung, einheitliche Rechenannahmen für die Lebenszykluskosten sowie Anforderungen an Wartung, Planung, Betriebsführung und Contracting ergänzen die Regelungen. Die Anhänge enthalten einen Textbaustein für Anfragen, ein Einstufungsprotokoll, ein Abnahmeprotokoll für Energiekennwerte und Richtwerte für Nutzungsdauern.

Inhalte der Richtlinie

• Zweck, Geltungsbereich und Abgrenzung zum Energieeinkauf
• Begriffe von energierelevanter Beschaffung bis Mindeststandard
• Verantwortlichkeiten von oberster Leitung, EnMB, Einkauf, Bedarfsträgern, Technik und Controlling
• Grundsätze und Einstufung von Beschaffungen in die Kategorien A, B und C
• Ablauf energierelevanter Beschaffungen in zehn Schritten mit Verantwortlichen und Dokumenten
• Mindestanforderungen an Produktgruppen mit Feldern für die Vorgaben der Organisation
• Angebotsbewertung mit Gewichtung, Rechenannahmen für Lebenszykluskosten und Investitionsprojekte
• Energiebezogene Anforderungen an Dienstleistungen sowie Lieferanteninformation und Lieferantenbewertung
• Dokumentation, Überwachung und Verbesserung, Schlussbestimmung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Anhänge: Textbaustein für Anfragen, Einstufungsprotokoll, Abnahmeprotokoll Energiekennwerte, Richtwerte für Nutzungsdauern

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Einkauf, Energiemanagementbeauftragte, Technik und Investitionsplanung, die

• energierelevante Beschaffungen einheitlich einstufen und bewerten wollen,
• Angebote nach Lebenszykluskosten statt nur nach dem Anschaffungspreis vergleichen möchten,
• die Anforderungen aus 8.3 nachvollziehbar in ihren Einkaufsprozess einbauen wollen.

Zu Beschaffung, Auslegung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wann ist eine Beschaffung energierelevant?

Kategorie A gilt bei Bezug zu einem SEU, Neubau, Umbau oder Erweiterung oder wenn Schwellenwerte für Leistung, erwarteten Energieverbrauch oder Investitionsvolumen erreicht werden. Die Werte in eckigen Klammern sind Vorschläge, die Sie anpassen.

Wie wird die energiebezogene Leistung gewichtet?

Bei Kategorie A mit mindestens 40 Prozent einschließlich der Lebenszykluskosten. Kompetenz, Managementsystem und kommerzielle Kriterien teilen sich den Rest, sofern vor Öffnung der Angebote nichts anderes festgelegt wird.

Regelt die Richtlinie auch den Einkauf von Strom und Gas?

Nein. Die Beschaffung von Energie selbst wird in einer eigenen Richtlinie zum Energieeinkauf geregelt. Diese Richtlinie betrifft Energie nutzende Produkte, Ausrüstungen und Dienstleistungen.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, die Richtlinie Energieeinkauf, das Lieferantenanschreiben, Excel-Tools wie Lebenszykluskostenanalyse und VALERI sowie die Checklisten zu Lieferantenauswahl und Lieferantenaudit gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.