Verfahrensanweisung Betriebliches Vorschlagswesen – ISO 9001:2026

Betriebliches Vorschlagswesen Vorlage für Mitarbeiterideen

Mit der Verfahrensanweisung Betriebliches Vorschlagswesen regeln Sie, wie Verbesserungsvorschläge von Mitarbeitenden eingereicht, bewertet, entschieden und umgesetzt werden. Die bearbeitbare Word-Vorlage schafft einen nachvollziehbaren Prozess für Ideenmanagement, Rückmeldung, Anerkennung und – sofern vorgesehen – die Prämierung umgesetzter Vorschläge.

Verbesserungsvorschläge von der Idee bis zur Umsetzung steuern

Die Verfahrensanweisung beschreibt den vollständigen Ablauf des betrieblichen Vorschlagswesens. Sie regelt Verantwortlichkeiten und Schnittstellen und legt fest, wie eingereichte Ideen erfasst, vorgeprüft und anhand von Nutzen, Aufwand, Umsetzbarkeit und Risiken bewertet werden.

Was regelt die Verfahrensanweisung?

Größere Verbesserungsvorschläge können in den KVP überführt und Änderungen mit Auswirkungen auf Prozesse oder Produkte mit dem betrieblichen Änderungsmanagement verknüpft werden. Dadurch lässt sich das Vorschlagswesen sinnvoll in bestehende Qualitäts- und Verbesserungsprozesse integrieren.

Ideenmanagement und KVP klar voneinander abgrenzen

Die Vorlage konzentriert sich auf die Bearbeitung einzelner Verbesserungsvorschläge. Übergreifende Verbesserungsprojekte, Qualitätszirkel und die Steuerung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses können dagegen separat im KVP geregelt werden.