Arbeitsanweisung Managementbewertung ISO 50001 – Ablauf, Zuständigkeiten und Dokumentation der Managementbewertung im EnMS (Word)

Die Managementbewertung ist der Termin, an dem die oberste Leitung das Energiemanagementsystem als Ganzes beurteilt und über die nächsten Schritte entscheidet. Kapitel 9.3 der ISO 50001:2018 verlangt, das EnMS in geplanten Abständen auf fortdauernde Eignung, Angemessenheit, Wirksamkeit und Übereinstimmung mit der strategischen Ausrichtung zu bewerten, alle Eingaben nach 9.3.2 und 9.3.3 zu behandeln, Entscheidungen nach 9.3.4 zu treffen und die Ergebnisse als dokumentierte Information aufzubewahren. Die Arbeitsanweisung Managementbewertung ISO 50001 beschreibt, wie dieser Termin praktisch vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet wird. Sie regelt die Rollen von Geschäftsführung und Energiemanagementbeauftragten, listet alle Pflicht-Eingaben einschließlich der Bewertung, ob der Klimawandel ein relevantes Thema ist, und führt in vier Schritten von der Terminplanung über die Daten- und Unterlagenvorbereitung und die Bewertungssitzung bis zur Nachbereitung mit Protokoll, Maßnahmenverfolgung und Kommunikation. Die erforderlichen Entscheidungen nach 9.3.4 sind einzeln aufgeführt. Dokumentations- und Nachweispflichten mit Ablage, Aufbewahrung und rollenbasiertem Zugriff sowie Kennzahlen und Prozessnachweise ergänzen die Arbeitsanweisung. Im Anhang finden Sie ein Ergebnisprotokoll und eine Checkliste der Pflicht-Eingaben.

Inhalte der Arbeitsanweisung

• Zielsetzung nach 9.3.1 und Anwendungsbereich
• Verantwortlichkeiten von Geschäftsführung und oberster Leitung sowie EnMB und Energieteam
• Ablauf, zeitlicher Rahmen und Pflicht-Eingaben nach 9.3.2 und 9.3.3
• Terminplanung sowie Daten- und Unterlagenvorbereitung
• Durchführung der Bewertungssitzung mit Agenda und Diskussion der Ergebnisse
• Nachbereitung mit Protokoll, Maßnahmenverfolgung und Kommunikation
• Erforderliche Ergebnisse und Entscheidungen nach 9.3.4
• Dokumentations- und Nachweispflichten mit Ablage, Aufbewahrung und Zugriff
• Kennzahlen zur Prozessleistung, Prozessnachweise, Schlussbestimmung und mitgeltende Unterlagen
• Anhänge: Ergebnisprotokoll Managementbewertung und Checkliste Pflicht-Eingaben nach 9.3

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Arbeitsanweisung geeignet?

Für Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragte und Energieteams, die

• die Managementbewertung strukturiert vorbereiten und durchführen wollen,
• sicherstellen möchten, dass alle Pflicht-Eingaben und Entscheidungen abgedeckt sind,
• Beschlüsse mit Verantwortlichen und Fristen verlässlich nachverfolgen wollen.

Zu Managementbewertung, Führung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wer führt die Managementbewertung durch?

Die oberste Leitung. Die Geschäftsführung plant und leitet die Sitzung, bewertet das EnMS und trifft die Entscheidungen. Die Energiemanagementbeauftragten bereiten Daten und Unterlagen vor, protokollieren und verfolgen die Maßnahmen.

Welche Eingaben müssen behandelt werden?

Alle Eingaben nach 9.3.2 und 9.3.3, vom Status früherer Maßnahmen über Kontext, Risiken und Chancen, Nichtkonformitäten, Mess- und Auditergebnisse und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen bis zu Energiepolitik, Zielerreichung, EnPI und Aktionsplänen.

Wie unterscheiden sich Arbeitsanweisung, Verfahrensanweisung und Richtlinie?

Die Richtlinie legt den verbindlichen Rahmen mit Turnus, Fristen und Zulieferungen fest, die Verfahrensanweisung den Prozess. Die Arbeitsanweisung beschreibt die praktische Durchführung mit Rollen, Ablauf, Protokoll und Checkliste.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, die Richtlinien Managementbewertung und Archivierung, das Formular Ergebnisprotokoll, die Checkliste Managementbewertung und das Excel-Tool Energiebericht gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.