Lieferantenmanagement Schulung – Lieferantenmanagement und Einkauf nach ISO 9001:2026 (PowerPoint)

Ein großer Teil der Qualität wird zugekauft – und die Verantwortung für die Konformität gegenüber Ihren Kunden bleibt immer bei Ihnen, auch wenn eine Leistung extern bezogen wird. ISO 9001:2026 verlangt in Abschnitt 8.4, Kriterien für Auswahl, Beurteilung und Neubeurteilung externer Anbieter festzulegen und anzuwenden, die Steuerung nach dem möglichen Einfluss auf die Konformität auszurichten und Anforderungen vor der Mitteilung auf Angemessenheit zu prüfen. Diese Lieferantenmanagement Schulung verbindet Lieferantensteuerung und operativen Einkauf: vom Lebenszyklus eines Anbieters über die ABC-Klassifizierung mit gewichteten Kriterien, Beurteilung, Eskalation und Sperrung bis zu Bestellprozess mit Vier-Augen-Prinzip, Pflichtinhalten der Bestellung nach 8.4.3, Freigabematrix mit Wertgrenzen und der Verifizierung im Wareneingang.

Inhalte der Schulung

• Warum Lieferanten steuern? Verantwortung für zugekaufte Qualität
• Normbezug: 5.1.1, 8.4.1, 8.4.2, 8.4.3 sowie 6.1 und 9.1.3
• Begriffe: externer Anbieter, ausgegliederter Prozess, Single Sourcing
• Lebenszyklus externer Anbieter vom Bedarf bis zur jährlichen Beurteilung
• Klassifizierung A, B, C mit gewichteten Kriterien und Sonderregeln
• Beurteilen, eskalieren, sperren – inklusive Lieferkettenresilienz
• Rollen im Lieferantenmanagement und Bestellprozess mit Vier-Augen-Prinzip und 3-Wege-Abgleich
• Richtig bestellen: Pflichtinhalte nach 8.4.3, Integrität und Splitting-Verbot
• Freigabematrix und Wertgrenzen mit Angebotspflicht
• Ihr Beitrag im Einkauf, Fallbeispiel „Mangelhafte Lieferung“ und Kurztest

Normbezug ISO 9001:2026

Für wen ist die Schulung geeignet?

Für Qualitätsmanagementbeauftragte, Einkaufsleitungen und Führungskräfte, die

• Einkauf und Wareneingang in die Anforderungen an externe Anbieter einführen,
• eine nachvollziehbare Lieferantenklassifizierung und -bewertung aufbauen oder vereinheitlichen,
• Bestellungen an der Lieferantenfreigabe vorbei und Umgehungen von Wertgrenzen abstellen möchten.

Die Präsentation ist branchenneutral; für kleine Organisationen zeigen die Sprechernotizen, wie kompensierende Kontrollen die Funktionstrennung ersetzen. Die Schulung zum Verhaltenskodex im Alltag und weitere Themen finden Sie in unseren Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Schulung?

Rechnen Sie mit etwa 75 bis 90 Minuten einschließlich Fallbeispiel in der Kleingruppe. Die Dauer tragen Sie auf der Titelfolie selbst ein.

Schreibt ISO 9001 eine ABC-Klassifizierung vor?

Nein. Die Norm verlangt, dass Kriterien festgelegt, angewendet und nachgewiesen werden und sich die Steuerung am Risiko orientiert. Die ABC-Klassifizierung mit gewichteten Kriterien ist eine bewährte Umsetzung, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen.

Kann ich Gewichte, Punktestufen und Wertgrenzen ändern?

Ja. Alle Gewichte, Schwellenwerte und Wertgrenzen sind als Vorschlagswerte in eckigen Klammern angelegt. Sie müssen mit Ihrer eigenen Freigabe- und Unterschriftenregelung und den Berechtigungen im ERP-System übereinstimmen.

Behandelt die Schulung auch Qualitätssicherungsvereinbarungen?

Nur am Rande. QSV-Inhalte sowie Regeln zu Geschenken und Interessenkonflikten werden referenziert, aber nicht vertieft; eine Vertragsberatung ersetzt die Schulung nicht. Verweise auf Richtlinien, Verfahren und Formulare passen Sie an Ihre eigenen Unterlagen an.