Pflichtschulungen Excel – Qualifikationsmatrix und Schulungsüberwachung

Pflichtschulungen Excel – Schulungen und Unterweisungen sicher überwachen

Mit der Pflichtschulungen Excel-Vorlage verwalten Sie Schulungsnachweise, überwachen Fälligkeiten und erkennen fehlende Unterweisungen rechtzeitig. Die bearbeitbare Qualifikationsmatrix unterstützt die Dokumentation von Kompetenzen und das Bewusstsein der Beschäftigten nach ISO 9001, Abschnitte 7.2 und 7.3.

Die Arbeitsmappe enthält Musterdaten für 31 Beschäftigte und 24 Schulungen. Schulungspflichten werden nach Zielgruppe und Rolle zugeordnet. Das Dashboard zeigt Erfüllungsquoten, überfällige Nachweise, anstehende Wiederholungen und Tätigkeiten mit fehlendem Pflichtnachweis.

Inhalte der Qualifikationsmatrix für Pflichtschulungen

Das Excel-Tool XL-Q7-18 verbindet einen Schulungskatalog mit einer rollenbezogenen Anforderungsmatrix, personenbezogenen Nachweisen und einer automatischen Fälligkeitsüberwachung.

Excel-Funktionen und Auswertungen

• Katalog mit 24 beispielhaften Schulungen und Unterweisungen
• Pflichtschulungen je Zielgruppe und Funktion festlegen
• Schulungsnachweise und Gültigkeitsintervalle dokumentieren
• Überfällige, fehlende und bald fällige Nachweise automatisch kennzeichnen
• Schulungstermine mit Teilnehmendenbedarf und Planungsstatus verwalten
• Individuelles Mitarbeiterprofil mit Erfüllungsquote und Schulungsstatus
• Dashboard mit Rückständen, Kategorien und Tätigkeiten mit fehlendem Nachweis

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Vorlage eignet sich für Unternehmen mit wiederkehrenden Schulungen und Unterweisungen. Sie unterstützt Personalverantwortliche, Führungskräfte, Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit bei der nachvollziehbaren Schulungsüberwachung.