Mit dem Maßnahmenplan ISO 14001 führen Sie Maßnahmen aus Umweltaspekten, Risiken, Chancen, Umweltzielen und bindenden Verpflichtungen in einem zentralen Excel-Register zusammen. Verantwortlichkeiten, Termine, Ressourcen, Bearbeitungsstatus und Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung bleiben dadurch übersichtlich miteinander verknüpft.
Statt Maßnahmen ausschließlich in einzelnen Risiko-, Aspekte- oder Zielbewertungen zu verwalten, schafft das Excel-Tool eine gemeinsame Steuerungsebene. Über die Referenznummer bleibt jederzeit nachvollziehbar, aus welcher Bewertung oder Anforderung eine Maßnahme entstanden ist.
Das automatisch verknüpfte Dashboard zeigt die Gesamtzahl erfasster Maßnahmen, offene beziehungsweise laufende Aktivitäten, überfällige Termine und noch nicht geprüfte Wirksamkeiten. Zusätzlich wird ausgewertet, aus welchen UMS-Prozessen die Maßnahmen stammen und wie viele davon bereits abgeschlossen sind.
Im Umweltmanagement können sich Maßnahmen aus unterschiedlichen Planungs- und Bewertungsprozessen ergeben. Das Excel-Tool unterstützt die zentrale Steuerung von Maßnahmen aus Umweltaspekten, Risiken und Chancen, Umweltzielen sowie bindenden Verpflichtungen und ermöglicht zusätzlich die Aufnahme von Maßnahmen aus Auditabweichungen.
Dabei wird nicht unterstellt, dass aus jeder Bewertung automatisch eine Maßnahme entstehen muss. In den jeweiligen Ursprungsprozessen wird zunächst der erforderliche Handlungsbedarf bestimmt. Festgelegte Maßnahmen können anschließend in XL-U6-09 konsolidiert und bis zur Umsetzung beziehungsweise erforderlichen Wirksamkeitsbewertung verfolgt werden.
Über die Quellenreferenz bleibt der Zusammenhang zwischen Ausgangsbewertung und Maßnahme erhalten. Nach Abschluss kann – soweit erforderlich – eine Wirksamkeitsprüfung durchgeführt und deren Ergebnis im Maßnahmenregister dokumentiert werden. Damit entsteht eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Bewertung, Maßnahmenplanung, Umsetzung und Überprüfung.
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