Outsourcing Checkliste für die sichere Auslagerung von Prozessen
Mit der Outsourcing Checkliste prüfen und dokumentieren Sie eine geplante Prozessauslagerung strukturiert vor deren Beginn. Die bearbeitbare Word-Vorlage unterstützt von der Entscheidung und Risikobewertung über die Auswahl des externen Anbieters bis zur Festlegung der Steuerungsmaßnahmen, Erprobung und abschließenden Freigabe.
Checkliste & Praxiswerkzeug ISO 9001:2026
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ausgelagerte Prozesse nach ISO 9001 strukturiert steuern
Die Checkliste begleitet die Auslagerung eines Prozesses oder Teilprozesses von der ersten Entscheidung bis zum kontrollierten Regelbetrieb. Dabei werden unter anderem Risiken, Kundenanforderungen, Anbieterfähigkeit, Schnittstellen, Prüfungen, Kennzahlen, vertragliche Regelungen und die erforderliche Überwachung berücksichtigt.
Was enthält die Outsourcing Checkliste?
✓ Prüfung von Eignung und Fähigkeit des externen Anbieters
✓ Festlegung von Anforderungen, Schnittstellen und Steuerungsmaßnahmen
✓ Vertrags- und Qualitätssicherungsanforderungen
✓ Übergangsplanung, Erprobung und Freigabe
✓ Dokumentation offener Punkte und Auflagen
✓ Kritikalitätsabhängige Steuerung und Überwachung
✓ Risiko-Check, Schnittstellenmatrix und Übergangsplan
Steuerungsumfang passend zur Kritikalität festlegen
Die Vorlage unterstützt eine risikobasierte Festlegung von Art und Umfang der Steuerung. Ergänzende Anhänge helfen bei der Zuordnung von Verantwortlichkeiten, der Bewertung von Auslagerungsrisiken sowie bei der Planung des Übergangs zum externen Anbieter.



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