Mit der Offboarding Checkliste organisieren und dokumentieren Sie das Ausscheiden von Mitarbeitenden strukturiert und nachvollziehbar. Die bearbeitbare Word-Vorlage begleitet den gesamten Offboarding Prozess – von der Austrittsplanung und Wissenssicherung über die Rückgabe von Arbeitsmitteln und Sperrung von Zugängen bis zur Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems.
Checkliste & Praxiswerkzeug ISO 9001:2026
Beim Ausscheiden von Mitarbeitenden müssen zahlreiche organisatorische Aufgaben koordiniert werden. Die Offboarding Checkliste verbindet Personalformalitäten mit Wissenssicherung, Übergabe, Rückgabe von Arbeitsmitteln, Berechtigungsmanagement und notwendigen Änderungen im QMS. Für offene Punkte stehen Bewertungen, Verantwortlichkeiten, Termine und Maßnahmen zur Verfügung.
Die Checkliste berücksichtigt unterschiedliche Austrittssituationen wie Kündigung, Ruhestand, Befristungsende, Aufhebungsvertrag, externe Personen oder eine sofortige Freistellung. Damit lässt sich der Ablauf an die jeweilige Situation im Unternehmen anpassen.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Sicherung von Erfahrungswissen und der geordneten Übergabe von Aufgaben und Befugnissen. Qualifikations- und Wissensrisiken können geprüft, Verantwortlichkeiten neu zugeordnet und erforderliche Änderungen im Qualitätsmanagement nachvollziehbar umgesetzt werden.
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