ISO 9001 Umstellung – Schulung zur Umstellung von ISO 9001:2015 auf ISO 9001:2026 (PowerPoint)

Die ISO 9001:2026 ist eine Weiterentwicklung, kein Neuanfang: Struktur, Prozessansatz und risikobasiertes Denken bleiben, der Aufwand konzentriert sich auf wenige klar abgegrenzte Themen. Genau darauf ist diese Schulung zur ISO 9001 Umstellung ausgerichtet. Sie zeigt, was bleibt und was sich ändert – von den Begriffen in Abschnitt 3 über den Klimawandel als Kontextthema bis zur neuen Gliederung von 6.1, 9.2, 9.3 und Kapitel 10 –, und führt anschließend durch Gap-Analyse, Umstellungsfahrplan und Vorbereitung auf das Umstellungsaudit. Die Sprechernotizen warnen ausdrücklich vor Überreaktion: Wirksame Regelungen müssen nicht neu geschrieben werden, nur weil sich die Norm geändert hat.

Inhalte der Schulung

• Warum und bis wann umstellen? Übergangsregelungen und Abstimmung mit der Zertifizierungsstelle
• Was bleibt: harmonisierte Struktur, Prozessansatz, PDCA-Zyklus, risikobasiertes Denken
• Was neu oder präzisiert ist: Begriffe, Klimawandel, Qualitätskultur, neue Gliederung, erweiterter Anhang A
• Änderungstabelle je Abschnitt mit Bedeutung für die Umsetzung
• Kontext und Klimawandel nach 4.1 und 4.2 – begründet bewerten, auch bei einem „Nein“
• Qualitätskultur und ethisches Verhalten nach 5.1.1 und 7.3 und wie man sie belegt
• Risiken und Chancen neu gegliedert: getrennte Maßnahmenplanung nach 6.1.2 und 6.1.3
• Audit, Managementbewertung und Verbesserung: neue Gliederung von 9.2, 9.3 und 10.1
• Auswirkungen auf die Dokumentation und Änderungen über die Dokumentenlenkung
• Gap-Analyse, Umstellungsfahrplan, Rollen, Fallbeispiel Umstellungsaudit und Kurztest

Normbezug ISO 9001:2026

Für wen ist die Schulung geeignet?

Für Qualitätsmanagementbeauftragte, Prozesseigentümer, Führungskräfte und interne Auditoren, die

• ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes QM-System auf die Ausgabe 2026 umstellen,
• Projektteam und Leitung zu Änderungen, Aufwand und Zeitplan informieren,
• Gap-Analyse und Umstellungsaudit gemeinsam vorbereiten.

Die Präsentation ist branchenneutral und für Unternehmen jeder Größe einsetzbar. Die Grundunterweisung für alle Mitarbeitenden und weitere Themen rund um ISO 9001:2026 finden Sie in unseren Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Schulung?

Etwa 90 Minuten einschließlich Übung zum Fallbeispiel und Kurztest. Bei intensiver Diskussion der Änderungstabelle planen Sie etwas mehr Zeit ein.

Bis wann muss die Umstellung erfolgt sein?

Die verbindlichen Übergangsfristen legen das IAF und Ihre Zertifizierungsstelle fest. Die Präsentation enthält dafür einen Platzhalter: Erfragen Sie das Ende der Übergangsfrist bei Ihrer Zertifizierungsstelle und tragen Sie es vor der Schulung ein.

Muss ich meine gesamte QM-Dokumentation neu schreiben?

Nein. Die Schulung zeigt, welche Dokumente typischerweise betroffen sind, und empfiehlt, nur gezielt anzupassen und Änderungen über die Dokumentenlenkung freizugeben. Verweise auf Checklisten, Verfahren und Formulare in den Folien passen Sie an Ihre eigenen Unterlagen an.

Ersetzt die Präsentation den Normtext oder eine Beratung?

Nein. Die Anforderungen werden sinngemäß wiedergegeben; maßgeblich bleibt der Originaltext der DIN EN ISO 9001:2026, den Sie separat beziehen. Die Schulung vermittelt Änderungen und Vorgehen, die Gap-Analyse für Ihr System führen Sie selbst durch.