Mit der Verfahrensanweisung Personalbedarfsplanung und Personalbeschaffung planen Sie die erforderlichen personellen Ressourcen für Ihr Qualitätsmanagementsystem strukturiert und nachvollziehbar. Die bearbeitbare Vorlage führt von der Personalbestandsanalyse über die Bedarfsermittlung bis zur Auswahl und Einstellung geeigneter Mitarbeitender.
Praxisvorlage ISO 9001:2026
Die ISO 9001 Personalplanung berücksichtigt sowohl den quantitativen Personalbedarf als auch erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen. Für Bedarfslücken können Personalentwicklung, interne Besetzung, externe Einstellung, befristete Lösungen, Fremdvergabe oder organisatorische Maßnahmen systematisch bewertet werden.
Auch befristet Beschäftigte sowie Leih- und Fremdpersonal werden berücksichtigt. Personalbezogene Kennzahlen unterstützen die regelmäßige Bewertung und liefern Informationen für die Managementbewertung.
Eine gewichtete Auswahlmatrix unterstützt die sachliche Bewertung anhand von Muss- und Kann-Kriterien. Zusätzlich enthält die Vorlage eine Checkliste für erforderliche Einstellungsunterlagen und die strukturierte Übergabe an das Onboarding.
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