Bestellung Betriebsbeauftragte Umwelt ISO 14001:2026 – Formular (Word)

Nach Kapitel 5.3 der ISO 14001:2026 weist die oberste Leitung Verantwortlichkeiten und Befugnisse für relevante Rollen zu. Für Betriebsbeauftragte im Umweltschutz kommen konkrete rechtliche Vorgaben hinzu: Die Bestellung erfolgt schriftlich, die Aufgaben werden genau bezeichnet und der zuständigen Behörde angezeigt. Mit diesem Formular zur Bestellung Betriebsbeauftragter Umwelt dokumentieren Sie das in einem Schritt. Sie kreuzen die Funktion an, also Immissionsschutz-, Gewässerschutz- oder Abfallbeauftragte/r oder eine freiwillige Bestellung, jeweils mit Rechtsgrundlage und Grund der Pflicht. Sie erfassen die bestellte Person, Zuständigkeit, Beginn und Vertretung und prüfen Fachkunde, Zuverlässigkeit, Fortbildung und die Unterrichtung des Betriebs- oder Personalrats. Die gesetzlichen Aufgaben sind als Kurzfassung hinterlegt, ergänzt um die konkreten Aufgaben im Betrieb und den Termin des Jahresberichts. Eine Ankreuzliste fasst die Pflichten des Betreibers und die Rechte der beauftragten Person zusammen. Anzeige an die Behörde, beidseitige Unterschrift sowie Änderung und Abberufung schließen das Formular ab.

Inhalte des Formulars

• Kopfzeile mit Dok.-Nr., Revision und Datum, Fußzeile mit Erstellt, Geprüft, Freigegeben und Seitenzahl
• Zweck und Anwendung mit Hinweis auf die Prüfung der Bestellpflicht im Rechtskataster
• Art der Bestellung mit vier Beauftragtenfunktionen, Rechtsgrundlage und Grund der Pflicht
• Angaben zur bestellten Person mit Zuständigkeit, weiteren Funktionen, Beginn und Vertretung
• Fachkunde und Zuverlässigkeit mit Ja/Nein, Rechtsgrundlage und Beleg
• Gesetzliche Aufgaben je Funktion als Kurzfassung sowie konkrete Aufgaben und Jahresbericht
• Pflichten des Betreibers und Rechte der beauftragten Person zum Ankreuzen
• Anzeige an die Behörde mit Versanddatum und Abschrift, Hinweisbox zu den Anzeigepflichten
• Bestellung und Annahme mit Unterschriften von Geschäftsführung und beauftragter Person
• Änderung oder Abberufung, Änderungshistorie und mitgeltende Unterlagen

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Geschäftsführung, Umweltmanagementbeauftragte, Personalverantwortliche und Berater, die

• Immissionsschutz-, Gewässerschutz- oder Abfallbeauftragte schriftlich bestellen müssen,
• Aufgaben, Rechte und Pflichten der Betriebsbeauftragten eindeutig festhalten wollen,
• die Anzeige an die Behörde und spätere Änderungen nachvollziehbar dokumentieren möchten.

Zur Schulung von Rollen, Verantwortlichkeiten und bindenden Verpflichtungen finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Für welche Betriebsbeauftragten ist das Formular gedacht?

Für Immissionsschutzbeauftragte, Gewässerschutzbeauftragte und Abfallbeauftragte sowie für freiwillige Bestellungen. Je Funktion wird ein eigenes Formular ausgefüllt, eine Person kann mehrere Funktionen wahrnehmen.

Woher weiß ich, ob eine Bestellpflicht besteht?

Das Formular nennt die maßgeblichen Rechtsgrundlagen je Funktion. Ob sie für Ihren Betrieb greifen, prüfen Sie im Rahmen der Ermittlung bindender Verpflichtungen, etwa im Rechtskataster, oder mit fachlicher Beratung.

Muss die Bestellung der Behörde angezeigt werden?

Das Formular enthält einen eigenen Abschnitt für die Anzeige an die zuständige Behörde und die Abschrift an die beauftragte Person. Eine Hinweisbox fasst die Anzeigepflichten zusammen.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisungen zur Führung und zu bindenden Verpflichtungen, die Verantwortlichkeitsmatrix, die Beauftragung des Umweltmanagementbeauftragten, die Pflichtenübertragung, das Rechts- und das Genehmigungskataster, die Qualifikationsmatrix und der UMS-Jahreskalender gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 14001:2026 Dokumentenpaket enthalten.