Fuhrparkmanagement Excel Vorlage – Excel-Tool Fuhrpark- und Mobilitätsanalyse ISO 14001:2026 (Excel)

Mobilität ist in vielen Organisationen eine der größten Quellen von Treibhausgasemissionen. Nach Kapitel 6.1.2 der ISO 14001:2026 gehört der eigene Fuhrpark zu den steuerbaren Umweltaspekten, Dienstreisen und Pendelverkehr gehören zu den beeinflussbaren. Nach 9.1.1 überwacht und bewertet die Organisation ihre Umweltleistung. Diese Fuhrparkmanagement Excel Vorlage betrachtet den Fuhrpark unter Umweltgesichtspunkten. Je Fahrzeug erfassen Sie Typ, Nutzung, Antrieb, Energieträger, Fahrleistung und Verbrauch für Berichts- und Vorjahr. Excel berechnet Verbrauch je 100 km, t CO2e, g CO2e je km, die Zuordnung zu Scope 1 oder 2, den Ersatzbedarf nach Leasingende und das Umstiegspotenzial auf Elektroantrieb. Dienstreisen werden je Verkehrsmittel in Personen-km erfasst, der Pendelverkehr aus einer anonymen Mobilitätsumfrage. Maßnahmen steuern Sie nach dem Prinzip Vermeiden, Verlagern, Verbessern mit erwarteter Einsparung, Kosten und Amortisation.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Mobilitätsemissionen gesamt und je Beschäftigte, Fuhrpark, Dienstreisen, Pendeln, Vorjahresvergleich und Handlungsbedarf
• Anleitung mit Zweck, Normbezug, Vorgehen, Berechnungslogik und mitgeltenden Dokumenten
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentdaten, Freigabe und Änderungshistorie
• Blatt Fahrzeuge mit 12 Musterfahrzeugen vom Diesel-Kombi über Plug-in-Hybrid und Elektro-Pkw bis zu Transporter und Flüssiggas-Stapler
• Fahrleistung und Verbrauch für Berichts- und Vorjahr, Verbrauch je 100 km, t CO2e und g CO2e je km
• Leasingende mit Ampel für Ersatzbedarf und automatische Kennzeichnung des Umstiegspotenzials
• Blatt Dienstreisen mit Bahn, ÖPNV, Inlandsflug, Mietwagen und Fernbus in Personen-km
• Blatt Pendeln mit aggregierten Umfrageergebnissen, Entfernung, Arbeitstagen und Homeoffice-Anteil
• Blatt Maßnahmen mit 8 Mustermaßnahmen, z. B. E-Pkw bei Leasingende, Bahn statt Inlandsflug, Jobticket und Dienstrad
• Blatt Emissionsfaktoren mit Quelle, Stand und Aktualisierungsampel, abgestimmt mit der Treibhausgasbilanz

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Umweltmanagementbeauftragte, Fuhrparkverantwortliche, Personalabteilung und Berater, die

• die Emissionen von Fuhrpark, Dienstreisen und Pendelverkehr für ISO 14001 und die Treibhausgasbilanz ermitteln wollen,
• beim Leasingende entscheiden müssen, welche Fahrzeuge auf Elektroantrieb umgestellt werden,
• Mobilitätsmaßnahmen mit Einsparung und Kosten planen und verfolgen möchten.

Zur Schulung von Umweltaspekten und Energieeffizienz finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Ist das eine vollständige Fuhrparkverwaltung?

Nein. Die Vorlage betrachtet den Fuhrpark unter Umweltgesichtspunkten: Verbrauch, Emissionen, Ersatzbedarf und Umstiegspotenzial. Führerscheinkontrolle, Wartungstermine und Kostenabrechnung je Fahrzeug sind nicht enthalten.

Wie wird der Ladestrom von Elektrofahrzeugen berücksichtigt?

Elektrofahrzeuge werden Scope 2 zugeordnet. Wird am Standort geladen, ist der Strom bereits im Netzbezug enthalten. Die Emissionen werden hier deshalb nur informativ ausgewiesen, damit sie in der Gesamtbilanz nicht doppelt gezählt werden.

Woher stammen die Emissionsfaktoren?

Aus anerkannten Quellen wie UBA, KfW/BAFA und DESNZ/DEFRA, jeweils mit Stand. Sie sind mit der Treibhausgasbilanz abgestimmt und sollten jährlich geprüft werden.

Sind die weiterführenden Register enthalten?

Nein. Die Treibhausgasbilanz, der Einsparpotenzial- und Amortisationsrechner, das Umweltziele-Dashboard, das Verbrauchs-Dashboard, die Einkaufsrichtlinie und die weiteren genannten Dokumente gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 14001:2026 Dokumentenpaket enthalten.