Verteilerliste Dokumente – Excel-Vorlage ISO 9001

Verteilerliste Dokumente – Dokumentenverteilung nach ISO 9001 steuern

Mit der Verteilerliste Dokumente überwachen Sie, welche QM-Dokumente an welche internen und externen Empfänger verteilt wurden. Die bearbeitbare Excel-Vorlage unterstützt die Lenkung dokumentierter Informationen nach ISO 9001, Abschnitt 7.5.3.

Die Arbeitsmappe verknüpft Dokumente, Empfänger, verteilte Revisionen und Verteilarten. So erkennen Sie veraltete Dokumentenstände, offene Kenntnisnahmen und Papierkopien, die eingezogen werden müssen.

Inhalte der Verteilerliste Dokumente

Das Excel-Tool XL-Q7-27 umfasst elf Tabellenblätter und verbindet die Dokumentenverteilung mit einer revisionsbezogenen Überwachung.

Excel-Funktionen und Auswertungen

• Dokumentenregister mit Revision, Freigabestatus und Vertraulichkeit
• Empfängerverzeichnis für interne und externe Stellen
• Verteilungsliste mit Empfänger, Verteilart und Dokumentenstand
• Automatischer Vergleich verteilter und aktueller Revisionen
• Überwachung von Kenntnisnahmen und Einzug veralteter Papierkopien
• Verteilermatrix und individuelles Empfängerblatt
• Dashboard mit Verteilstatus, Hinweisen und offenen Maßnahmen

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Verteilerliste eignet sich für Unternehmen, die QM-Dokumente elektronisch oder als gelenkte Papierkopien bereitstellen. Sie unterstützt Qualitätsmanagement und Dokumentenverantwortliche bei der nachvollziehbaren Verteilung und Versionskontrolle.