Begehungsprotokoll Umwelt ISO 14001:2026 – Formular (Word)

Nach Kapitel 9.2 der ISO 14001:2026 führt die Organisation interne Audits durch und bewahrt dokumentierte Information als Nachweis der Durchführung und der Ergebnisse auf. Was im Audit gesehen und gehört wird, muss dafür zuerst festgehalten werden. Mit diesem Begehungsprotokoll ISO 14001 notieren Sie Feststellungen während des Audits in Stichworten, getrennt nach Dokumentenprüfung, Interviews, Prozessbeobachtung vor Ort und sonstigen Feststellungen. Für jede Notiz erfassen Sie Bereich, Kurznotiz, Normkapitel, Klassifizierung als Stärke, Minor- oder Major-Abweichung oder Beobachtung, ob ein Foto gemacht wurde, und den Verweis auf einen Abweichungsbericht. Bei der Begehung vor Ort stehen Umweltaspekte, Gefahrstofflagerung, Abfalltrennung, Notfallausrüstung und Emissionsquellen im Fokus. Sofort vereinbarte Maßnahmen, eine Zusammenfassung mit Anzahl und Priorität sowie eine Checkliste für den Übertrag in den Auditbericht sorgen dafür, dass keine Feststellung verloren geht.

Inhalte des Formulars

• Kopfzeile mit Dok.-Nr., Revision und Datum, Fußzeile mit Erstellt, Geprüft, Freigegeben und Seitenzahl
• Stammdaten mit Audit-Nr., Datum, Bereich, Auditor, Ansprechpartner, Beginn, Ende und Schwerpunkten
• Legende zur Klassifizierung der Feststellungen
• Tabellen für Dokumentenprüfung, Interviews, Prozessbeobachtung vor Ort und sonstige Feststellungen
• Je Notiz: Bereich bzw. Ort, Kurznotiz, Normkapitel, Klassifizierung, Foto ja oder nein und Verweis auf den Abweichungsbericht
• Sofort vereinbarte Maßnahmen mit Verantwortung, Termin und Notiz-Nr.
• Zusammenfassung der Feststellungen mit Anzahl, Abweichungsbericht, Priorität und Gesamteindruck
• Checkliste für den Übertrag in den Auditbericht
• Bestätigung durch Auditor und Ansprechpartner des Bereichs sowie mitgeltende Unterlagen

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist das Formular geeignet?

Für interne Auditoren, Auditleiter, Umweltmanagementbeauftragte und Berater, die

• Feststellungen im Audit schnell und strukturiert mitschreiben wollen,
• Notizen gleich vor Ort klassifizieren und Fotonachweise zuordnen möchten,
• sicherstellen wollen, dass alle Feststellungen im Auditbericht ankommen.

Zur Schulung interner Auditoren finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Ersetzt das Begehungsprotokoll den Auditbericht?

Nein. Es ist ein internes Arbeitsdokument für die Mitschrift während des Audits. Die Feststellungen werden anschließend in den Auditbericht übertragen, Abweichungen erhalten einen eigenen Abweichungsbericht.

Wie werden Feststellungen klassifiziert?

Mit einer einfachen Legende: Plus für positive Feststellungen, M für Minor-Abweichungen, A für Major-Abweichungen und B für Beobachtungen bzw. Verbesserungschancen.

Muss ich ausführlich schreiben?

Nein. Das Formular ist bewusst für Stichworte ausgelegt. So bleibt der Blick beim Auditierten und nicht beim Schreiben.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung zum internen Audit, die Auditankündigung, die Audit-Checkliste, der Fragenkatalog, der Auditbericht, der Abweichungsbericht und das Risiko- und Chancenregister gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 14001:2026 Dokumentenpaket enthalten.