Mit dem Excel-Register Genehmigungsauflagen ISO 14001 erfassen und überwachen Sie einzelne Anforderungen aus Umweltgenehmigungen strukturiert. Grenzwerte und Fristen, erforderliche Nachweise, Prüffrequenzen, Prüfergebnisse, nächste Prüftermine und Verantwortlichkeiten werden direkt mit der jeweiligen Genehmigungsauflage verknüpft.
Das Tool ergänzt ein übergeordnetes Genehmigungskataster um die operative Auflagenebene. Dadurch lässt sich nachvollziehen, welche Anforderungen aus einer Genehmigung resultieren, wann deren Einhaltung geprüft wurde und welche Nachweise für die Bewertung vorliegen.
Das integrierte Dashboard zeigt die Gesamtzahl erfasster Auflagen, nicht und teilweise erfüllte Anforderungen sowie fällige Prüfungen. Zusätzlich wird die Verteilung der letzten Prüfergebnisse automatisch ausgewertet und mit dem Auflagenregister verknüpft.
Genehmigungen, behördliche Bescheide und die darin enthaltenen Auflagen können bindende Verpflichtungen einer Organisation begründen. Das Register unterstützt dabei, relevante Einzelanforderungen strukturiert zu erfassen und deren Einhaltung anhand geeigneter Nachweise und festgelegter Prüfzeitpunkte zu bewerten.
Prüffrequenzen und Nachweise werden durch das Tool nicht pauschal vorgegeben. Sie sind entsprechend der jeweiligen Auflage, behördlichen Festlegung, rechtlichen Anforderung und betrieblichen Situation festzulegen.
XL-U9-07 baut auf dem Genehmigungskataster XL-U6-07 auf und führt die dort verwalteten Genehmigungen auf Ebene einzelner Auflagen weiter. Die Bewertung der Einhaltung kann mit VA-U9-02 und dem Compliance-Bewertungsprotokoll FB-U9-01 verbunden werden.
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