Gefahrstoffkataster Excel – Vorlage mit SDB-Prüfung ISO 14001:2026 (Excel)

Gefahrstoffe und wassergefährdende Stoffe sind in vielen Organisationen ein bedeutender Umweltaspekt, besonders bei Leckagen und Notfällen. Nach Kapitel 8.1 der ISO 14001:2026 steuert die Organisation ihre Prozesse, auch über Substitution, und nach 8.2 bereitet sie sich auf Notfallsituationen vor. Sicherheitsdatenblätter sind dokumentierte Information externer Herkunft und müssen nach 7.5.3 gesteuert werden. Dieses Gefahrstoffkataster Excel führt jeden Stoff und jedes Gemisch mit GHS-Piktogrammen, Signalwort, H-Sätzen, SVHC-Kennzeichen, Wassergefährdungsklasse, UN-Nummer, Lagerort, Lagermenge und Jahresverbrauch. Umweltgefährliche Stoffe und CMR-Stoffe erkennt das Tool automatisch an den H-Sätzen. Es zeigt, ob eine erforderliche Rückhaltung vorhanden ist, wann die nächste SDB-Prüfung fällig ist und wo Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung oder Substitutionsprüfung fehlen.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Stoffen, umweltgefährlichen und CMR-Stoffen, SVHC, fehlender Rückhaltung, fälligen SDB-Prüfungen und Handlungsbedarf
• Anleitung mit Zweck, Normbezug, Vorgehen in fünf Schritten und Bewertungslogik
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentdaten, Freigabe und Änderungshistorie
• Gefahrstoffkataster mit 9 Musterstoffen, z. B. Reinigungsmittel, Isopropanol, Hydrauliköl, Kältemittel, Diesel, Bleibatterien, Spraydosen, AdBlue
• GHS-Piktogramme, Signalwort, H-Sätze, SVHC, WGK und UN-Nummer
• Lagerort, maximale Lagermenge, Jahresverbrauch und Rückhaltung erforderlich bzw. vorhanden
• SDB-Version, letzte und nächste SDB-Prüfung mit Ampel
• Status Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Substitutionsprüfung und Bezug zum Umweltaspekt
• Überprüfungsprotokoll und anpassbare Lagerorte, H-Satz-Listen, Intervalle und Vorwarnzeiten

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Umweltmanagementbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Verantwortliche in Lager und Produktion, die

• alle Gefahrstoffe und wassergefährdenden Stoffe in einem Verzeichnis führen wollen,
• fällige SDB-Prüfungen und fehlende Rückhaltungen sofort erkennen müssen,
• Substitution vorrangig bei CMR-Stoffen und SVHC systematisch prüfen möchten.

Unterweisungsunterlagen zu Gefahrstoffen und wassergefährdenden Stoffen finden Sie in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Ersetzt das Kataster das Gefahrstoffverzeichnis nach GefStoffV?

Es enthält die Angaben eines Gefahrstoffverzeichnisses und ergänzt sie um Umweltdaten wie WGK, Rückhaltung und Bezug zum Umweltaspekt. Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung selbst führen Sie weiterhin in eigenen Dokumenten; das Kataster zeigt ihren Status.

Woher kommen Einstufung, H-Sätze und WGK?

Ausschließlich aus dem aktuellen Sicherheitsdatenblatt, Abschnitte 2, 14 und 15. Die Musterangaben sind typische Beispiele und müssen durch die Angaben Ihrer Lieferanten ersetzt werden.

Wie erkennt das Tool umweltgefährliche und CMR-Stoffe?

Über die H-Sätze, zum Beispiel H400, H410 bis H413 bzw. H340, H350, H360. Tragen Sie die H-Sätze deshalb immer mit Kennung ein. Die Listen passen Sie im Blatt „Listen“ an.

Sind die weiterführenden Register enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung Gefahrstoffmanagement, die Richtlinie zur Substitution, das Abfallkataster, die Notfallmatrix und die weiteren genannten Dokumente gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 14001:2026 Dokumentenpaket enthalten.