Qualifikationsmatrix ISO 14001 – Excel-Tool Kompetenznachweis je Person ISO 14001:2026 (Excel)

Nach Kapitel 7.2 der ISO 14001:2026 muss die Organisation sicherstellen, dass Personen, deren Tätigkeit die Umweltleistung und die Einhaltung bindender Verpflichtungen beeinflusst, kompetent sind. Angemessene dokumentierte Information muss als Nachweis verfügbar sein. Diese Qualifikationsmatrix ISO 14001 beantwortet für jede namentlich benannte Person, ob der erforderliche Nachweis vorliegt, noch gültig ist oder aufgefrischt werden muss. Je Person tragen Sie in zehn Kompetenzbereichen das Nachweisdatum, „OFFEN“, „In Schulung“ oder „nicht erforderlich“ ein. Erforderliche und offene Bereiche, fällige Auffrischungen, Erfüllungsgrad und Gesamtstatus werden berechnet. Eigenständige Tätigkeiten werden erst nach vollständigem Nachweis freigegeben.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Personen, offenen Nachweisen, Auffrischungen, Erfüllungsgrad und fehlenden Freigaben
• Anleitung mit Zweck, Normbezug, Vorgehen und Statuslogik
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentdaten, Freigabe und Änderungshistorie
• Qualifikationsmatrix mit einer Zeile je Person, Rolle, Bereich, Rollenbeginn, Status und Einarbeitung
• Nachweisdatum je Kompetenzbereich mit automatischer Gültigkeitsprüfung
• Erforderlich, offen, Auffrischung, Erfüllungsgrad und Gesamtstatus je Person
• Freigabe, Maßnahme bei Lücke und Termin
• Kompetenzbereiche: Bewusstsein, Gefahrstoffe und Abfall, F-Gase, wassergefährdende Stoffe, Fahrweise, Audit, Umweltrecht, Notfall, Umweltaussagen, Umweltaspekte
• Überprüfungsprotokoll und anpassbare Bereiche, Gültigkeiten und Rollen

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Umweltmanagementbeauftragte, Personalverantwortliche und Führungskräfte, die

• den Kompetenznachweis je Person im Audit vorlegen müssen,
• fehlende und ablaufende Nachweise frühzeitig erkennen wollen,
• eigenständige Tätigkeiten an einen vollständigen Nachweis koppeln möchten.

Die passenden Schulungspräsentationen zu den Kompetenzbereichen finden Sie unter Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wie unterscheiden sich Qualifikationsmatrix und Schulungsplan?

Der Schulungsplan legt fest, was eine Rolle können muss. Die Qualifikationsmatrix zeigt, ob eine bestimmte Person es nachweislich kann.

Kann ich weitere Kompetenzbereiche ergänzen?

Ja. Bereiche, Gültigkeit und Zielgruppen passen Sie im Blatt „Kompetenzbereiche“ an. Rollen pflegen Sie im Blatt „Listen“.

Was passiert mit ausgeschiedenen Mitarbeitenden?

Sie bleiben mit Status „Ausgeschieden“ und ihren Nachweisen in der Matrix, werden aber nicht mehr in die Auswertung einbezogen.

Sind die weiterführenden Register enthalten?

Nein. Der Schulungsplan, die Schulungsnachweise, die Bewertung der Wirksamkeit und die weiteren genannten Dokumente gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 14001:2026 Dokumentenpaket enthalten.