Dokumentenänderung ISO 9001:2026 – Arbeitsanweisung Word

Dokumentenänderung ISO 9001 sicher und nachvollziehbar steuern

Mit der Arbeitsanweisung Dokumentenänderung ISO 9001 regeln Sie Änderungen an bestehenden QM-Dokumenten von der Antragstellung bis zum Einzug ungültiger Fassungen. Die bearbeitbare Word-Vorlage AA-Q7-18 beschreibt Verantwortlichkeiten, Prüfungen, Freigaben und die Aktualisierung von Revisionsständen.

Ein übersichtliches Ablaufdiagramm, drei Änderungsklassen und konkrete Vorgaben für die Auswirkungsbewertung unterstützen eine nachvollziehbare Dokumentenlenkung – auch bei Eiländerungen und elektronischen Dokumenten.

Inhalte der Arbeitsanweisung Dokumentenänderung ISO 9001

Das regelt die Vorlage

• Änderungsanträge erfassen, bewerten und entscheiden
• Auswirkungen auf Prozesse, Dokumente und Anforderungen prüfen
• Änderungsklassen A, B und C festlegen
• Dokumentänderungen prüfen und freigeben
• Revisionsstände und Änderungshistorie aktualisieren
• Neue Fassungen verteilen und Anwender informieren
• Ungültige Dokumente einziehen und archivieren
• Eiländerungen mit vorläufiger Freigabe steuern

Für welche Unternehmen geeignet?

Für Qualitätsmanagementbeauftragte, Dokumentenverantwortliche und Unternehmen, die ihre QM-Dokumentation kontrolliert aktualisieren möchten. Die Vorlage unterstützt die Anforderungen der ISO 9001 an die Erstellung, Aktualisierung und Lenkung dokumentierter Information nach Abschnitt 7.5.