Beschreibung der Organisation ISO 14001:2026 – Formular (Word)

Nach Kapitel 4.1 der ISO 14001:2026 bestimmt die Organisation externe und interne Themen, einschließlich der Umweltzustände, die sie beeinflussen oder von ihr beeinflusst werden. Kapitel 4.3 verlangt, bei der Festlegung des Anwendungsbereichs ihre Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen, ihre organisatorischen Einheiten und physischen Grenzen zu berücksichtigen. Mit dieser Organisationsbeschreibung ISO 14001 stellen Sie diese Grundlagen an einer Stelle zusammen. Sie erfassen Stammdaten, alle Standorte mit Nutzung und Zugehörigkeit zum Anwendungsbereich sowie die Standortumgebung mit Gebietsart, sensiblen Nutzungen, Gewässern, Biodiversität, Boden und klimabedingten Gefährdungen. Tätigkeiten und Prozesse beschreiben Sie mit ihren umweltrelevanten Merkmalen, Produkte und Dienstleistungen mit dem Einfluss auf die Lebenswegphasen. Anlagen mit Genehmigungen, Ressourceneinsatz und Umweltkennwerte, ausgelagerte Prozesse und eine dokumentierte Überprüfung vervollständigen das Bild der Organisation.

Inhalte des Formulars

• Kopfzeile mit Dok.-Nr., Revision und Datum, Fußzeile mit Erstellt, Geprüft, Freigegeben und Seitenzahl
• Angaben zur Organisation mit weiteren Managementsystemen zum Ankreuzen
• Standorte mit Nutzung, Beschäftigten, Fläche und Zugehörigkeit zum Anwendungsbereich
• Standortumgebung und Umweltzustände mit Ankreuzfeldern je Standort
• Tätigkeiten und Prozesse mit umweltrelevanten Merkmalen und Kennzeichnung ausgelagerter Prozesse
• Produkte und Dienstleistungen mit Materialien und Einfluss auf die Lebenswegphasen
• Anlagen, Genehmigungen und Infrastruktur mit Aktenzeichen und Gültigkeit
• Ressourceneinsatz und Umweltkennwerte mit vorgegebenen Kennwerten und Einheiten
• Ausgelagerte Prozesse und wesentliche externe Anbieter mit Art der Steuerung
• Überprüfung der Angaben, Hinweisbox, mitgeltende Unterlagen, Änderungshistorie und Freigabe durch UMB und Geschäftsführung

Normbezug ISO 14001:2026

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Umweltmanagementbeauftragte, Geschäftsführung, Einsteiger in die ISO 14001 und Berater, die

• die Einführung eines Umweltmanagementsystems mit einer sauberen Bestandsaufnahme beginnen wollen,
• Kontextanalyse, Anwendungsbereich und Umweltaspekte auf eine gemeinsame Datengrundlage stellen möchten,
• Änderungen an Standorten, Tätigkeiten und Produkten nachvollziehbar fortschreiben wollen.

Zur Schulung von Kontext, Anwendungsbereich und Umweltaspekten finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wofür brauche ich eine Organisationsbeschreibung?

Sie ist die Bestandsaufnahme, auf der Kontextanalyse, Anwendungsbereich, Umweltaspekte und Rechtskataster aufbauen. Eine vollständige Erfassung hilft, dass später keine Standorte, Tätigkeiten oder Anlagen übersehen werden.

Wie gehe ich bei mehreren Standorten vor?

Alle Standorte werden in Abschnitt 2 gelistet. Die Standortumgebung in Abschnitt 3 füllen Sie je Standort aus und kopieren den Abschnitt bei Bedarf.

Wie oft wird das Formular aktualisiert?

Bei wesentlichen Änderungen sofort, mindestens jedoch einmal jährlich vor der Managementbewertung. Abschnitt 9 dokumentiert Anlass und Ergebnis der Überprüfung.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung zur Kontextanalyse, der Anwendungsbereich, der Lageplan, die Kontextanalyse, die Klimarisikoanalyse, die Analyse Umweltzustände, das Prozesssteckbriefregister, die Standortbewertung, das Rechtskataster und die weiteren genannten Dokumente gehören nicht zu diesem Download. Sie