Prüfmittelverwaltung Excel – Prüfmittelverzeichnis mit Kalibrierplanung

Prüfmittelverwaltung Excel – Prüfmittel und Kalibrierungen überwachen

Mit der Prüfmittelverwaltung Excel erfassen und überwachen Sie Ihre Mess- und Prüfmittel einschließlich Kalibrierstatus, Fälligkeiten und Nachweisen. Die bearbeitbare Vorlage unterstützt die Prüfmittelüberwachung nach ISO 9001:2026, Abschnitt 7.1.5.

Das Prüfmittelverzeichnis verbindet Stammdaten, Überwachungsintervalle und messtechnische Rückführbarkeit mit einer dokumentierten Prüfmittelhistorie. Ein automatisches Dashboard zeigt überfällige Kalibrierungen, gesperrte Prüfmittel und anstehende Termine.

Inhalte der Prüfmittelverwaltung Excel

Das Excel-Tool XL-Q7-08 kombiniert ein Prüfmittelverzeichnis mit einer Kalibrierübersicht und einem Lebenslauf für Prüfmittelereignisse. Überwachungsarten, Intervalle und Vorwarnzeiten können betriebsspezifisch festgelegt werden.

Excel-Funktionen und Auswertungen

• Prüfmittelverzeichnis mit Identifikation, Messbereich und Fehlergrenze
• Erfassung von Einsatzort, Verantwortlichkeit und Prüfmittelstatus
• Kalibrierintervalle, Kalibrierstellen und Rückführungsangaben
• Automatische Kennzeichnung überfälliger und bald fälliger Kalibrierungen
• Lebenslauf mit Kalibrierungen, Prüfungen und Sperrungen
• Dokumentation von Toleranzabweichungen und möglichen Rückwirkungen
• Dashboard mit Statusauswertung, Terminen und Kalibrierkosten

Für welche Unternehmen eignet sich die Excel-Vorlage?

Die Prüfmittelverwaltung eignet sich für Unternehmen mit überwachungsbedürftigen Mess- und Prüfmitteln. Sie unterstützt Qualitätsmanagement, Prüfmittelbeauftragte und Qualitätssicherung bei der nachvollziehbaren Prüfmittelüberwachung.