Mit dem Excel-Tool Umweltvorfall ISO 14001 führen Sie tatsächlich eingetretene Umweltvorfälle in einem zentralen Register zusammen. Ursache, Umweltauswirkung, Schweregrad, Behördenmeldung, Verantwortlichkeit und Bearbeitungsstatus werden übersichtlich dokumentiert und mit den zugehörigen Detail- und Folgedokumenten verknüpft.
Ob Stoffaustritt, Brand, Freisetzung oder Grenzwertüberschreitung: Das Umweltvorfallregister schafft eine einheitliche Übersicht über betriebliche Ereignisse mit Umweltbezug. Über Referenzfelder bleibt die Verbindung zur detaillierten Vorfallmeldung sowie zu gegebenenfalls eingeleiteten Nichtkonformitätsprozessen erhalten.
Das integrierte Dashboard zeigt die Gesamtzahl registrierter Umweltvorfälle, schwere Vorfälle, als meldepflichtig bewertete Ereignisse sowie offene und laufende Bearbeitungen. Zusätzlich wird automatisch ausgewertet, welche Arten von Umweltvorfällen erfasst wurden.
Das Umweltvorfallregister dient der konsolidierten Dokumentation tatsächlich eingetretener Ereignisse. Damit ergänzt es die vorausschauende Notfallplanung: Potenzielle Notfallsituationen werden in der Umwelt-Notfallmatrix XL-U8-06 betrachtet, während XL-U8-09 die tatsächlich aufgetretenen Umweltvorfälle und deren Bearbeitungsstatus zusammenführt.
Ein Umweltvorfall stellt dabei nicht automatisch eine Nichtkonformität dar. Ergibt die Bewertung, dass Anforderungen nicht erfüllt wurden, kann der entsprechende Nichtkonformitäts- und Korrekturmaßnahmenprozess eingeleitet und über die Referenz im Register nachvollziehbar verknüpft werden.
Die detaillierte Dokumentation eines einzelnen Umweltvorfalls kann über FB-U8-03 erfolgen. Wird im Rahmen der Bewertung eine Nichtkonformität festgestellt, lässt sich die weitere Bearbeitung über FB-U10-01 referenzieren. Das Register bleibt dadurch kompakt und bietet gleichzeitig eine zentrale Übersicht über Vorfälle und deren Bearbeitungsstand.
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