Mit dem Prozessregister ISO 14001 dokumentieren und strukturieren Sie die Prozesse Ihres Umweltmanagementsystems zentral in Excel. Das Tool verbindet Prozessverantwortung, Zweck, Input und Output, Kennzahlen, Ressourcen und zugehörige UMS-Dokumente in einer übersichtlichen Prozessstruktur. 28 beispielhaft ausgearbeitete UMS-Prozesse erleichtern den Aufbau und können vollständig an Ihr Unternehmen angepasst werden.
Das Excel-Tool schafft eine zentrale Übersicht über die relevanten UMS-Prozesse und deren wesentliche Merkmale. Die Vorstrukturierung orientiert sich am PDCA-Zyklus und unterstützt dabei, Verantwortlichkeiten, Prozessinformationen und zugehörige Dokumente systematisch zusammenzuführen.
Das integrierte Dashboard fasst zentrale Informationen des Prozessregisters übersichtlich zusammen. Die Zuordnung der Prozesse zu den PDCA-Phasen und weitere hinterlegte Prozessinformationen lassen sich dadurch schnell überblicken.
ISO 14001 fordert die Einrichtung, Verwirklichung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung des Umweltmanagementsystems einschließlich der erforderlichen Prozesse und ihrer Wechselwirkungen. Das Prozessregister unterstützt dabei, die relevanten Prozesse und wesentlichen Steuerungsinformationen in einer einheitlichen Struktur abzubilden.
Welche Prozesse erforderlich sind und welche Informationen zu deren Steuerung dokumentiert werden, hängt von der Organisation und ihrem Umweltmanagementsystem ab. Die 28 vorstrukturierten Prozesse dienen deshalb als anpassbare Ausgangsbasis und nicht als verbindlicher Prozesskatalog der ISO 14001.
Das Prozessregister beschreibt die einzelnen UMS-Prozesse und ihre wesentlichen Merkmale. Die ergänzende Wechselwirkungsmatrix XL-U4-06 kann anschließend genutzt werden, um Beziehungen, Schnittstellen und Informationsflüsse zwischen diesen Prozessen detaillierter darzustellen. Dadurch entstehen zwei klar voneinander abgegrenzte Werkzeuge für Prozessstruktur und Prozessvernetzung.
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