Verfahrensanweisung Beschaffungsmanagement

Die Verfahrensanweisung Beschaffungsmanagement als Word Vorlage.

Das Unternehmen muss sicherstellen, dass extern bereitgestellte Prozesse, Produkte und Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen und muss dafür Steuerungsmaßnahmen festlegen. Durch die Verfahrensanweisung Beschaffungsmanagement ist gewährleistet, dass Materialien, zugekaufte Teile oder Halbfabrikate und Dienstleistungen, die im Fertigungsprozess eingesetzt werden, den Qualitätsanforderungen entsprechen. Die Sicherstellung der Qualitätsfähigkeit bei Lieferanten ist hierzu Voraussetzung. Um die Qualitätsfähigkeit der Lieferanten sicherzustellen, haben wir eingeführte Verfahren und eine sehr überzeugende Dokumentation.

Über eine Situationsanalyse sollten zuerst die Lieferanten identifiziert werden, denen hohe strategische Bedeutung für Ihr Unternehmen zukommt. In dieser Situationsanalyse sollten Sie verschiedene Fragestellungen betrachten:

• Welche Wettbewerbssituation herrscht auf dem Markt für die von Ihnen benötigten Zuliefererteile vor?
• Welche Qualitätspolitik und welche daraus abgeleiteten Qualitätsziele verfolgt Ihr Unternehmen?
• Was genießt im Hinblick auf den Kunden Priorität?
• Niedrige Produkt- bzw. Dienstleistungskosten?
• Hohe Produkt- bzw. Dienstleistungsqualität?
• Hoher Servicestandard?

Die ausführliche Auseinandersetzung mit diesen Fragestellungen mit anschließender Bedeutung zeigt Ihnen die Lieferanten, die für Ihr Unternehmen von größter Bedeutung sind, da diese Zusammenarbeit wichtiger Bestandteil zur Umsetzung der definierten Unternehmensstrategie ist.

Was sind Beschaffungsverfahren?

Beschaffungsverfahren sind Methoden und Prozesse, die Organisationen verwenden, um die notwendigen Güter und Dienstleistungen von externen Lieferanten zu erwerben. Diese Verfahren sind entscheidend für das effiziente Management der Lieferkette und für die Sicherstellung, dass die Organisation qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen erhält.

Deckt folgende Normenkapitel der ISO 9001 ab:

8.4 Steuerung von extern bereitgestellten Prozessen, Produkten und Dienstleistungen
8.4.1 Allgemeines
8.4.2 Art und Umfang der Steuerung
8.4.3 Information für externe Anbieter

Inhaltsverzeichnis der Verfahrensanweisung Beschaffungsmanagement:

1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Begriffe
4. Zuständigkeiten
4.1 Prozessverantwortung
4.2 Dokumentenverantwortung

5. Beschreibung der Abläufe
5.1 Allgemeine Abläufe
5.2 Der Beschaffungsprozess unter Berücksichtigung unseres QM-Prozesses
5.2 Beschaffungsangaben
5.3 Verifizierung von beschafften Produkten
5.4 Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit
5.5 Abrufe von Lieferanten
5.6 Qualitätsvereinbarungen
5.7 Beschaffung von Werkzeugen und Investitionsgütern
5.7.1 Sicherheitsanforderungen bei der Beschaffung technischer Mittel
5.7.2 Sicherheitsanforderungen bei der Beschaffung externer Dienstleistungen
5.8 Beschaffung im Bereich Energie

6. Bewertungsschema zur Lieferantenbewertung
7. Vertraulichkeit
8. Größen zur Messung der Prozessleistung und Prozessnachweise
9. Mitgeltende Unterlagen
10. Abkürzungsverzeichnis