Prozessbeschreibung Warenausgangskontrolle

Die Prozessbeschreibung Warenausgangskontrolle als Word Vorlage.

Eine Warenausgangskontrolle ist ein Prozess, der sicherstellen soll, dass alle Produkte, die das Unternehmen verlassen, den Qualitätsstandards entsprechen. Dieser Prozess umfasst in der Regel eine Inspektion der Produkte sowie eine Überprüfung der Dokumente. Eine Warenausgangskontrolle ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Produkte, die das Unternehmen verlassen, den Qualitätsstandards entsprechen. Durch die Kontrolle können Fehler identifiziert und korrigiert werden, bevor das Produkt den Kunden erreicht. Eine gründliche Warenausgangskontrolle kann dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und die Reputation des Unternehmens zu verbessern.

Der Warenausgang ist der Bereich des Unternehmens, in dem Rohstoffe, Hilfsmittel, Halbfabrikate oder fertige Erzeugnisse für die Auslieferung an Kunden bereitgestellt und versendet, beziehungsweise übergeben werden. Gleichzeitig wird in diesem Bereich der Ausgang der Waren kontrolliert und dokumentiert. Durch den Einsatz moderner Mess- und Informationstechnik ist es möglich, die Qualität und Effizienz des Warenausgangs zu steigern.

Welche Vorteile bietet unsere Prozessbeschreibung Warenausgangskontrolle?

• Aktuelles Word Format und somit nutzerfreundlich und editiertbar
• Zertifizierungsfähig nach DIN ISO 9001
• Visualisierung über ein Flussdiagramm (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt das Kapitel 8.2.3 Überprüfung von Anforderungen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Auch für digitale Dokumentenmanagementsysteme geeignet

Die Zielsetzung dieser Prozessbeschreibung lautet: „Diese Prozessbeschreibung beschreibt die Vorgehensweise der Endkontrolle von produzierten Waren. Dies gilt insbesondere für Lagerware, die auf Abruf des Kunden ausgeliefert wird“

Diese Prozessbeschreibung soll sicherstellen, dass fehlerhafte Produkte, die bei der Wareneingangsprüfung entdeckt werden, entsprechend den Vorgaben der ISO 9001 : 2015 behandelt werden. Dabei müssen fehlerhafte Produkte bei der Wareneingangsprüfung identifiziert werden, so dass diese nicht versehentlich zum Versand oder in den Produktionsprozess gelangen können.

Wann muss eine Warenausgangskontrolle erfolgen?

Eine Warenausgangskontrolle sollte unmittelbar vor dem Versand oder der Auslieferung von Waren an den Kunden durchgeführt werden. Sie dient dazu, sicherzustellen, dass die Produkte in einwandfreiem Zustand, in der richtigen Menge und mit den korrekten Spezifikationen verpackt und versendet werden. Bei besonders wertvollen, empfindlichen oder sicherheitsrelevanten Produkten (z.B. technische Geräte, medizinische Ausrüstung) sollte die Warenausgangskontrolle besonders gründlich sein.

Hier kann es auch sinnvoll sein, zusätzliche Prüfungen wie Funktionskontrollen oder Kalibrierungen vorzunehmen, bevor das Produkt das Unternehmen verlässt. Sie ist der letzte Schritt, um sicherzustellen, dass die Produkte den Kunden in der richtigen Menge, Qualität und Verpackung erreichen und alle Anforderungen des Kunden erfüllt werden. Eine gründliche Ausgangskontrolle minimiert Fehler, Reklamationen und sorgt für eine höhere Kundenzufriedenheit – kostet und bindet jedoch Ressourcen.